Офис-менеджер

Компания «Синапс» разрабатывает и производит системы акустической визуализации с применением нейросетевых алгоритмов распознавания акустических сигнатур под зарегистрированным товарным знаком Nuton Acoustics™.

В связи с расширением деятельности открыта вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

Организационные функции:

• организация делопроизводства, ведение деловой переписки, подготовка внутренней отчетности
• оформление командировок, закупка билетов, бронирование отелей, работа с закрывающими документами

• прием и учет входящих звонков, регистрация корреспонденции, встреча гостей офиса
• коммуникации с удаленным офисом в Пскове, сканирование и пересылка отчетных документов
• работа с курьерскими службами

Административные функции:

• настройка и оптимизация рабочего пространства в офисных помещениях
• обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка общехозяйственных товаров, расходных материалов
• контроль чистоты и порядка, работа с клинерами
• взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам содержания помещений и коммунальных платежей

Работа с поручениями:

• помощь в написании документов, корреспонденция
• личные поручения руководителя

Требования:

• высшее образование
• навыки и опыт в области ведения офисной работы от 1 года
• свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
• быстрая реакция на поставленные задачи, энергичность, доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь
• командная работа

Условия:

• работа в аккредитованной ИТ-компании, оформление по трудовому законодательству РФ
• график с 9.00 до 18.00
• комфортные условия работы, в центре города в 6 мин. пешком от метро Технологический институт
• индивидуальный подход к сотрудникам
• дружный и активный коллектив, поддержка наставников

Будет преимуществом:

• отличные коммуникативные данные