Офис-менеджер

"НЕКСТ инжиниринг" - системный интегратор в области IT и промышленной автоматизации. Работаем с нефтегазовыми и энергетическими компаниями: ПАО "ЛУКОЙЛ", ПАО "Сибур", ПАО "Фосагро", ПАО "Транснефть", ПАО "Нижнекамскнефтехим", АО "ТГК-16", ПАО "Т Плюс" и др.

В связи с ростом компании открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота (принятие документов и личных заявлений на подпись Руководству, подписание документов и их распределение по исполнителям, оформление служебных записок, приказов, писем и т.д.);
• Ведение протоколов совещаний;
• Прием и отправка корреспонденции. Ведение журналов писем и документов;
• Администрирование и обеспечение офиса (канцтовары, продукты, расходные материалы для деятельности офиса и т.д.);
• Оформление командировок (онлайн бронирование билетов и отелей, покупка авиа и ж/д билетов);
• Прием звонков;
• Администрирование работы переговорной (календарь, бронирование);
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений Руководства.

Мы ждем, что Вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Знаете офисные программы (Word, Excel). Directum и BITRIX как преимущество;
• Имеете навыки ведения делопроизводства;
• Умеете работать с оргтехникой;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью, ответственны, организованны.

Мы предлагаем Вам:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Официальное оформление в штат компании со всеми соц. гарантиями;
• График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30 в современном бизнес-центре UNO (ул. С.Хакима);
• Полностью белая заработная плата, итоговая сумма по результатам собеседования;
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией сразу после испытательного срока;
• Детские подарки на новый год;
• Материальная помощь в связи с особыми событиями в жизни;
• Открытое для общения руководство, молодой, дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия и совместные активности.