Офис-менеджер
от 50 000 ₽
"НЕКСТ инжиниринг" - системный интегратор в области IT и промышленной автоматизации. Работаем с нефтегазовыми и энергетическими компаниями: ПАО "ЛУКОЙЛ", ПАО "Сибур", ПАО "Фосагро", ПАО "Транснефть", ПАО "Нижнекамскнефтехим", АО "ТГК-16", ПАО "Т Плюс" и др.
В связи с ростом компании открыта вакансия офис-менеджера.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота (принятие документов и личных заявлений на подпись Руководству, подписание документов и их распределение по исполнителям, оформление служебных записок, приказов, писем и т.д.);
- Ведение протоколов совещаний;
- Прием и отправка корреспонденции. Ведение журналов писем и документов;
- Администрирование и обеспечение офиса (канцтовары, продукты, расходные материалы для деятельности офиса и т.д.);
- Оформление командировок (онлайн бронирование билетов и отелей, покупка авиа и ж/д билетов);
- Прием звонков;
- Администрирование работы переговорной (календарь, бронирование);
- Встреча гостей;
- Выполнение поручений Руководства.
Мы ждем, что Вы:
- Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Знаете офисные программы (Word, Excel). Directum и BITRIX как преимущество;
- Имеете навыки ведения делопроизводства;
- Умеете работать с оргтехникой;
- Обладаете грамотной устной и письменной речью, ответственны, организованны.
Мы предлагаем Вам:
- Работу в аккредитованной IT-компании;
- Официальное оформление в штат компании со всеми соц. гарантиями;
- График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30 в современном бизнес-центре UNO (ул. С.Хакима);
- Полностью белая заработная плата, итоговая сумма по результатам собеседования;
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией сразу после испытательного срока;
- Детские подарки на новый год;
- Материальная помощь в связи с особыми событиями в жизни;
- Открытое для общения руководство, молодой, дружный коллектив;
- Корпоративные мероприятия и совместные активности.
Поделиться:
Опубликована 4 дня назад