Офис-менеджер

от 50 000 ₽


"НЕКСТ инжиниринг" - системный интегратор в области IT и промышленной автоматизации. Работаем с нефтегазовыми и энергетическими компаниями: ПАО "ЛУКОЙЛ", ПАО "Сибур", ПАО "Фосагро", ПАО "Транснефть", ПАО "Нижнекамскнефтехим", АО "ТГК-16", ПАО "Т Плюс" и др.

В связи с ростом компании открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства и документооборота (принятие документов и личных заявлений на подпись Руководству, подписание документов и их распределение по исполнителям, оформление служебных записок, приказов, писем и т.д.);
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Прием и отправка корреспонденции. Ведение журналов писем и документов;
  • Администрирование и обеспечение офиса (канцтовары, продукты, расходные материалы для деятельности офиса и т.д.);
  • Оформление командировок (онлайн бронирование билетов и отелей, покупка авиа и ж/д билетов);
  • Прием звонков;
  • Администрирование работы переговорной (календарь, бронирование);
  • Встреча гостей;
  • Выполнение поручений Руководства.

Мы ждем, что Вы:

  • Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года;
  • Знаете офисные программы (Word, Excel). Directum и BITRIX как преимущество;
  • Имеете навыки ведения делопроизводства;
  • Умеете работать с оргтехникой;
  • Обладаете грамотной устной и письменной речью, ответственны, организованны.

Мы предлагаем Вам:

  • Работу в аккредитованной IT-компании;
  • Официальное оформление в штат компании со всеми соц. гарантиями;
  • График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30 в современном бизнес-центре UNO (ул. С.Хакима);
  • Полностью белая заработная плата, итоговая сумма по результатам собеседования;
  • Расширенный пакет ДМС со стоматологией сразу после испытательного срока;
  • Детские подарки на новый год;
  • Материальная помощь в связи с особыми событиями в жизни;
  • Открытое для общения руководство, молодой, дружный коллектив;
  • Корпоративные мероприятия и совместные активности.


Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.