Офис-менеджер

OKIL-SATO – крупнейший в восточной Европе полиграфический комплекс, лидер на рынке самоклеящейся этикетки в России. Мы работаем с крупнейшими производителями напитков, продуктов питания, автохимии, косметики. Нашу продукцию вы каждый день видите на полках магазинов.

Мы успешно работаем на рынке уже более 25 лет, предлагая нашим сотрудникам достойные условия:

• Оплата - 103 000 руб., полностью белая, стабильная;
• Комфортный офис с современным интерьером расположен в поселке Металлострой (15 мин от метро Рыбацкое);
• Служебная развозка от метро Рыбацкое, Купчино, Шушары и из г. Колпино;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18:00;
• Бесплатные комплексные обеды;
• Полис ДМС со стоматологией;
• Скидка на изучение английского языка в Skillbox;
• Корпоративные мероприятия, подарки для сотрудников и детей;
• Акция "Приведи друга" – 30 000 руб.;
• Подчинение - генеральному директору.

Задачи:

• Обеспечение оперативной связи: мини-АТС, работа с курьерскими службами, рабочая переписка в электронной почте, почтовые отправления;
• Формирование заявки от отдела на закупку канцелярии, мебели, посуды, расходников, кофе, чая;
• Проводки ежедневных отгрузок в 1С;
• Оформление стандартного пакета документов для менеджеров отдела продаж (шаблон договора, стандартный набор документов), внесение изменений в стандартные шаблоны (например, поменялся ИНН, наименование, адрес);
• Административная поддержка менеджеров: поиск информации в интернете, заказ такси и т.д.

Наши ожидания:

• Свежий опыт работы на административной должности: администратором офиса, секретарём, офис-менеджером, помощником менеджера по продажам;
• MS Office, 1С 8.3/ERP;
• Среднее или высшее образование (техническое, экономическое, менеджмент и т.п.).

Откликайся и стань главным организатором порядка в нашей команде!