Помощник вице-президента по персоналу

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Какие задачи нужно будет решать:

1. Административная поддержка деятельности руководителя;
2. Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции;
3. Оформление, подписание и регистрация в СЭД внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.);
4. Протоколирование совещаний, подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя, встреча гостей в приемной руководителя;
5. Работа в электронных системах организации;
6. Контроль сроков исполнения поручений в подразделении;
7. Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.;
8. Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя;
9. Тревел-поддержка руководителя, включая подготовку и сдачу отчетности;
10. Работа с номенклатурой дел руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

1. Высшее образование;
2. Опыт административной работы в крупных организациях с большой численностью штата - от 1,5 лет;
3. Опыт работы с системой электронного документооборота;
4. Уровень владения английским языком - A2 (Pre-Intermediate);
5. Высокий уровень грамотности (проводится тестирование на знание правил русского языка);
6. Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность к деталям, нацеленность на результат, грамотная речь;
7. Отраслевой опыт и знание ЕОСДО - конкурентное преимущество.

Что мы предлагаем:

1. Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

2. Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

3. Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

4. Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

5. Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей