Офис-менеджер

Офис-менеджер (Работа в 1С, Битрикс 24)

О компании Мы — международное предприятие, более 25 лет занимаем лидирующее позиции на рынке упаковки для пищевой промышленности. Производим искусственные полиамидные оболочки и гибкие упаковочные материалы, внедряем инновации и ценим командную работу. Наши ценности — ответственность, честность, оптимизм и нацеленность на результат. Присоединяйтесь к нам, чтобы расти и развиваться вместе с профессионалами своего дела!

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, коммуникации и современные цифровые инструменты!

В нашей команде открыта вакансия офис-менеджера — человека, который станет связующим звеном между отделами, клиентами и партнёрами, обеспечит бесперебойную работу офиса и поддержит менеджеров по продажам на каждом этапе сделки. Если вы умеете работать в 1С и Битрикс 24, цените структурированность и хотите развиваться в международной компании-лидере, ждём вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса;
• Помощь менеджерам по продажам: оформление документов, контроль сроков, сопровождение сделок;
• Ведение и обработка данных в 1С и Битрикс 24;
• Взаимодействие с заказчиками: информирование, координация, решение текущих вопросов;
• Техническое сопровождение сделок: от заявки до отгрузки;
• Ведение внутренней документации, подготовка отчетов;
• Контроль за исполнением поручений руководства;
• Организация встреч, переговоров, командировок.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенное владение 1С и Битрикс 24 (обязательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и коммуникации;
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, клиентоориентированность, умение работать в команде;
• Готовность к обучению и развитию.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 8.00 до 17.00;
• Работа в современном офисе на территории работодателя;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Дружная команда, поддержка наставника на этапе адаптации;
• Корпоративное обучение и развитие;
• Участие в масштабных проектах международного уровня!!