Офис-менеджер

aledo — производитель световых инструментов для профессионалов.

Работая с 2011 года компания прошла путь от стартапа, организованного тремя друзьями, до одного из лидеров рынка освещения коммерческих объектов.

Наш свет работает в Эрмитаже и Третьяковской галерее, Лунариуме и музее Криптографии, заведениях сети Кофемания и сети Буше, во многих узнаваемых ресторанах и в самых разнообразных и разноплановых проектах, смотри сайт :)

Миссия бренда — повышать качество световой среды в России и за ее пределами.

Сейчас мы в поиске Офиса-менеджера, который наведет порядок в наших процессах и может быть помощником для всей команды. Если вы умеете предугадывать потребности офиса и знаете, как сделать так, чтобы принтер не ломался в день сдачи отчетности — давайте знакомиться!

Чем нужно заниматься:

• Организация работы офиса: контроль за порядком, запасами канцелярии и расходными материалами;

• Встреча гостей, прием звонков и распределение входящей корреспонденции;

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники, курьеры);

• Поддержка административной команды (оформление документов, помощь в организации мероприятий и т.д);

• Бронирование билетов и отелей для сотрудников;

• Ведение отчетности (логистика и страховые/лизинговые услуги, сверка данных с бухгалтерией, страхование, расходы офиса).

Ты быстрее освоишься, если обладаешь:

• Знание и навыки работы Microsoft Office (Excel, Word), сервисы Google;

• Опыт работы офис-менеджером/администратором будет преимуществом;

• Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, АТС);

• Внимательность к деталям, аккуратность – контроль за мелочами (сроки договоров, остатки расходников, корректность документов);

• Фиксация расходов на логистику и страховые услуги, сверка данных с бухгалтерией, страхование и ДМС;

• Выполнение поручений руководителя.

Мы предлагаем:

— Зарплата 60 000 - 70 000 на руки.
Состоит из:
• оклада 60 000 руб;
• квартальный бонус с продаж подразделения.

• На испытательном сроке (2-3 месяца) оклад 60 000 руб. на руки;
• Выплаты 2 раза в месяц (10 и 25 числа месяца);
• При отпуске и больничном ты получаешь полную заработную плату;
• Оформление по ТК РФ с первого дня.

Условия:

• Формат работы: работа из офиса;

• Место работы: офис (шоу-рум) в офис м. Балтийская, Измайловский проспект 31Н;

• График: пятидневная рабочая неделя с графиком с 9-18;

• Корпоративное такси;

• Молодой коллектив (средний возраст коллег 31 год);

• Опытный наставник и дружная команда, которые помогут на всех этапах;

• Плавный старт погружения в работу;

• Отсутствие дресс-кода (стиль одежды smart casual);

• Полноценная кухня, заварной кофе, чай и вкусности за счет компании;

• Участие в корпоративной жизни:
  • ежегодные крутые корпоративы на день рождения компании и новый год;
  • ежемесячный движ от выездов на природу до творческих мастер-классов;
  • мы eco-friendly и pet-friendly.

Этапы подбора на эту вакансию, что вас ждёт:

1. Заполнение анкеты 22 вопроса для начала знакомства (в среднем занимает 30 минут);
2. Собеседование с руководителем.