Секретарь/ Помощник руководителя

АО УРАЛЬСКАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ приглашает на работу помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота в группе компаний как на бумаге, так и в 1С: Документооборот;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов группы компаний;
• Обработка корпоративной почты группы компаний, распределение входящих документов;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков;
• Организация командировок директору/зам. ген. директора (покупка авиа/жд билетов; бронирование гостиниц; взаимодействие с бухгалтерией);

• Ведение календаря Генерального директора, организация встреч;
• Выполнение личных поручений Генерального директора

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Уверенный пользователь 1С Документооборот, Microsoft Office (Word, Excel, и др.), электронная почта;

• Навыки грамотного, делового общения, делового этикета;
• Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2 с 8 до 17, в пятницу до 16:00
• ДМС
• Корпоративный транспорт, столовая