Специалист административно-хозяйственного отдела

Мы приглашаем в нашу команду СПЕЦИАЛИСТА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

Чем предстоит заниматься:

- Контроль содержания и эксплуатации офиса, прилегающей территории (клининг, кондиционирование, водоснабжение, отопление, электроснабжение, озеленение);

- Организация рабочих мест в офисе;

- Договорная работа. Заключение договоров на поставку ТМЦ и оказание услуг. Оплата счетов;

- Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по оказанию услуг и поставке ТМЦ;

- Рекламационная и претензионная работа;

- Инвентаризация. Контроль складских остатков: прием, постановка на учет, списание. Проведение годовой и внеплановой инвентаризации ТМЦ и ОС;

- Обеспечение ремонта оборудования и имущества офиса, обеспечение канцелярскими принадлежностями, мебелью, хозяйственным инвентарем, расходными материалами;

- Оформление и организация командировок для сотрудников компании;

- Предоставление и управление услугой «Корпоративное такси»;

- Организация и проведение визитов гостей в Офис, в т.ч. ТОП-менеджмента;

- Управление паркингом на прилегающей территории (распределение ПМ между сотрудниками);

- Оформление и контроль организации пропусков на территорию офиса: гостевые, постоянные и взамен утраченного.

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы в АХО или офис-менеджером не менее 1 года обязателен

• Опыт работы в программах в САП, DV будет преимуществом;

• Опыт в договорной работе будет преимуществом;

• Опыт работы в туризме и гостиничном направлении будет преимуществом;

• Вы энергичный, современный и активный человек, который быстро адаптируется к изменениям, владеет высоким уровнем самоорганизации и нацеленности на результат;
• Владение коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью.

Мы предлагаем:

• график работы 5\2, выходные СБ и ВС, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 по согласованию с руководителем, ПТ- сокращенный рабочий день.

НАМ ВАЖНО ТО, ЧТО ВАЖНО ДЛЯ ТЕБЯ:

Стабильность и прозрачность трудовых взаимоотношений

Полное соблюдение трудового законодательства и своевременную выплату заработной платы.

Комфортные условия труда

Удобные форматы работы.

Забота о твоем здоровье

ДМС со стоматологией с первого месяца работы

Интересная социальная жизнь

Участвуй в спортивных активностях.

Вклад в твое развитие

Корпоративное и индивидуальное обучение, возможность участия в конференциях, учебный портал и библиотека.

Гринфин — ТВОЕ МЕСТО СИЛЫ!