- Работа в Воронеже
- Услуги, ремонт, сервисное обслуживание
- Специалист административно-хозяйственного отдела
- Специалист административно-хозяйственного отдела
Специалист административно-хозяйственного отдела
от 50 000 ₽
Мы приглашаем в нашу команду СПЕЦИАЛИСТА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА
Чем предстоит заниматься:
- Контроль содержания и эксплуатации офиса, прилегающей территории (клининг, кондиционирование, водоснабжение, отопление, электроснабжение, озеленение);
- Организация рабочих мест в офисе;
- Договорная работа. Заключение договоров на поставку ТМЦ и оказание услуг. Оплата счетов;
- Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по оказанию услуг и поставке ТМЦ;
- Рекламационная и претензионная работа;
- Инвентаризация. Контроль складских остатков: прием, постановка на учет, списание. Проведение годовой и внеплановой инвентаризации ТМЦ и ОС;
- Обеспечение ремонта оборудования и имущества офиса, обеспечение канцелярскими принадлежностями, мебелью, хозяйственным инвентарем, расходными материалами;
- Оформление и организация командировок для сотрудников компании;
- Предоставление и управление услугой «Корпоративное такси»;
- Организация и проведение визитов гостей в Офис, в т.ч. ТОП-менеджмента;
- Управление паркингом на прилегающей территории (распределение ПМ между сотрудниками);
- Оформление и контроль организации пропусков на территорию офиса: гостевые, постоянные и взамен утраченного.
Что мы ожидаем от Вас:
-
Опыт работы в АХО или офис-менеджером не менее 1 года обязателен
-
Опыт работы в программах в САП, DV будет преимуществом;
-
Опыт в договорной работе будет преимуществом;
-
Опыт работы в туризме и гостиничном направлении будет преимуществом;
- Вы энергичный, современный и активный человек, который быстро адаптируется к изменениям, владеет высоким уровнем самоорганизации и нацеленности на результат;
- Владение коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью.
Мы предлагаем:
- график работы 5\2, выходные СБ и ВС, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 по согласованию с руководителем, ПТ- сокращенный рабочий день.
НАМ ВАЖНО ТО, ЧТО ВАЖНО ДЛЯ ТЕБЯ:
Стабильность и прозрачность трудовых взаимоотношений
Полное соблюдение трудового законодательства и своевременную выплату заработной платы.
Комфортные условия труда
Удобные форматы работы.
Забота о твоем здоровье
ДМС со стоматологией с первого месяца работы
Интересная социальная жизнь
Участвуй в спортивных активностях.
Вклад в твое развитие
Корпоративное и индивидуальное обучение, возможность участия в конференциях, учебный портал и библиотека.
Гринфин — ТВОЕ МЕСТО СИЛЫ!
Опубликована 4 дня назад