Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: организация телефонных переговоров руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; составление и оформление управленческой документации; организация работы с документами в приемной руководителя; организация хранения документов в приемной руководителя; обеспечение руководителя информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

• Ведение документооборота (электронного и бумажного): входящие, исходящие, внутренние документы;

• Прием и распределение звонков;

• Обработка почтовой корреспонденции с занесением в программу "Почта России";

• Работа в программе электронного документооборота "Directum"

• Ведение страниц в социальных сетях;

• Отчет по обращениям граждан в программе ССТУ;

• Работа с архивом документов.

• среднее профессиональное образование имеющее опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2 лет
• уверенное владение ПК и оргтехникой
• знание основ делопроизводства
• знание делового этикета
• организованность
• желательно знание и опыт работы в программе "Directum"

Условия:

• график работы 5/2 (понедельник-пятница с 08.00 до 16.30, выходные: суббота, воскресенье)
• Отпуск: 28 к/дн + 10 к/дн за ненормированные условия труда