- Работа в Краснодаре
- Поддержка, административная работа
- Помощник руководителя
- Помощник руководителя
Помощник руководителя
45 000 - 50 000 ₽
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по электронной почте.
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Доводит до сведения изданные приказы и распоряжения директора, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года
- Пятидневная рабочая неделя
Поделиться:
Опубликована 4 дня назад