Помощник руководителя

45 000 - 50 000 ₽


Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
  • Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по электронной почте.
  • По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Доводит до сведения изданные приказы и распоряжения директора, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы от 1 года
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя

Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Руководитель
  2. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.