Управляющий делами

Управленческий/административный/бухгалтерский/кадровый учет

• Ведение Гугл таблиц:

Главный реестр (регистрация дел, контроль выставленных счетов, оплат, передачи дел в архив);

Реестр актов (регистрация актов вып.работ и контроль начисления премий по ним);

ДДС (контроль правильности и полноты отнесения по статьям денежных потоков организации);

Оплата труда (контроль правильности и корректности сумм к выплате сотрудникам, ежемеясчное сохранение данных);

• Контроль Гугл таблиц:

Таблица отсутствующих;

Обратная связь от клиентов;

• Своды и отчеты для руководителя
• Банковский учет:

Работа на участке банк-клиент (п/п, выписки, ответы на запросы Банка).

• Кадровый учет:

Оформление приема/увольнения сотрудников;

Оформление зарплатных банковских карт сотрудникам;

Оформление командировок сотрудников;

Оформление отпусков сотрудников;

Начисление и выплата заработной платы;

Подготовка документов в ответ на запросы Фондов.

• Кассовый учет:

Прием/выдача/хранение наличных денежных средств организации;

Авансовые отчеты.

• Взаимодействие с сотрудниками:

Распределение новых задач по специалистам;

Работа с вопросами специалиста НПС;

Работа в связке с бухгалтером организации.

Документальный учет

• Первичные документы Покупателям:

Формирование и направление Договоров клиентам, контроль возврата их с подписью клиента;

Контроль потребности в формировании первичных документов;

Контроль направления первичных документов покупателям;

Контроль оплат и возврата подписанных экземпляров от покупателей;

• Первичные документы от поставщиков:

Контроль необходимости и своевременности оплат услуг и товаров поставщиков;

Контроль наличия закрывающих документов на оплаты поставщикам;

Контроль получения бухгалтером документов по расходам организации.

Клиентский сервис

Ежемесячный контроль документооборота клиентов по абонентским договорам;

Прием первичных обращений, координация по срокам и цене услуг;

Направление коммерческого предложения, контроль ответа на него;

Информирование клиентов о задолженности и необходимости в подписании документов;

Прием/передача информации о ходе дел и любых других вопросов от/для клиента