Помощник руководителя/секретарь

1. Документооборот и делопроизводство:

• Ведение электронного и бумажного документооборота (СЭД Правительства Севастополя, Битрикс24, Excel).
• Подготовка, оформление, регистрация и контроль сроков исполнения входящей/исходящей корреспонденции.
• Работа с почтой (отправка, получение, учет).

2. Административная поддержка:

• Организация офисной работы: заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, воды.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Планирование встреч и графика руководителя.

3. PR и работа с информацией:

• Подготовка материалов для публикаций в соцсетях (ТГ-канал, ВКонтакте).
• Взаимодействие с подрядчиками для размещения новостей на официальном сайте.
• Мониторинг новостной повестки, связанной с инвестиционной деятельностью.

• Высшее образование (журналистика, PR, документоведение, управление или смежные области).
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, пресс-секретарем или в аналогичной роли – от 1 года.
• Навыки работы с СЭД, Битрикс24, Excel (составление таблиц, отчетов).
• Грамотная письменная и устная речь (ведение переписки, составление документов).
• Умение работать с соцсетями (ВК, Telegram) и базовые навыки контент-менеджмента.
• Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

• Будет плюсом:

• Опыт взаимодействия с госструктурами.
• Знание основ инвестиционной деятельности.
• Навыки работы с графическими редакторами (Canva, Photoshop – для оформления постов).

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: ПН-ЧТ с 9.00 до 18.00, ПТ с 9.00 до 16.45, перерыв с 13.00 до 13.45
• Комфортный офис в г. Севастополе, ул. ПОР 42-Б, корпус 6

Ключевые навыки:

• Деловая переписка
• Документооборот
• Написание текстов
• Написание пресс-релизов
• Электронный документооборот
• Делопроизводство
• Многозадачность, исполнительность.
• Коммуникабельность, умение работать в режиме срочных задач.
• Инициативность и готовность развиваться.