Руководитель отдела по работе с персоналом

Обязанности:

1. Кадровая политика:
   • Мониторинг рынка труда и уровня заработных плат на профильные специальности / анализ происходящих изменений, имеющих значение для Компании.
   • Подбор персонала по заданным критериям поиска.
   • Разработка и внедрение систем мотивации, как денежного так и неденежного характера.
   • Участие в разработке и проведении аттестационных мероприятий производственного персонала.
2. Кадровое делопроизводство:
   • Организация и ведение кадрового учета в Компании: прием на работу, перевод, увольнение, оформление отпусков, больничных и т.д.
   • Подготовка всей необходимой кадровой документации для оформления кадровых процессов.
   • Поддержание базы данных о работниках в актуальном состоянии, как на бумажных носителях так и в электронном виде.
   • Своевременное оформление и подача отчетности в Социальный фонд России.
   • Управление и поддержка работы КЭДО на базе системы СБИС.
   • Обучение работников Компании работе с КЭДО, проведение консультаций для пользователей.
   • Обеспечение соблюдения трудового законодательства и локальных нормативных актов (ЛНА) Компании.
3. Подготовка данных для начисления выплат персоналу и исполнителям по договорам ГПХ:
   • Подготовка табелей учета рабочего времени для начисления заработной платы.
   • Работа с исполнительными производствами на доходы работников Компании и исполнителей по договорам ГПХ.
   • Работа с больничными листами.
   • Расчет сумм оплат исполнителям по договорам ГПХ / начисление выплат. Ведение документооборота с исполнителями и подготовка отчетности.
4. Разработка и своевременное обновление ЛНА:
   • Разработка и внедрение ЛНА, регулирующих трудовые отношения работников и Компании / поддержание их в актуальном состоянии.
5. Планирование и контроль бюджета расходов на ФОТ:
   • Участие в бюджетном процессе по планированию ФОТ и сопутствующих расходов.
   • Контроль исполнения бюджета / анализ причин отклонений.
6. Администрирование социального пакета работников Компании:
   • Сопровождение договоров ДМС работников Компании, от несчастных случаев на производстве.
   • Своевременное открепление и прикрепление работников по договорам страхования.
   • Сопровождение иных договоров, обеспечивающих утвержденный социальный пакет работников Компании.
7. Ведение делопроизводства Компании:
   • Организация и контроль за ведением общего делопроизводства, включая регистрацию, хранение и учет документов.
   • Разработка и внедрение стандартов по документообороту, оптимизация процессов работы с документами.
   • Обеспечение сохранности документов и соблюдение сроков их хранения.
8. Консультирование работников Компании:
   • Предоставление консультаций работникам по вопросам трудового законодательства, внутренним регламентам и кадровой политике Компании.
   • Решение конфликтных ситуаций и помощь в адаптации новых работников.

Требования:

• Высшее образование в области управления персоналом, права или смежных областях.
• Опыт работы в области HR не менее 3 лет, в том числе на руководящих позициях.
• Знание трудового законодательства РФ и практического применения.
• Опыт работы с системами автоматизации HR-процессов (желательно знание СБИС).
• Умение работать с большими объемами информации, внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Участие в мотивационной программе Компании.
• Социальный пакет (медицинская страховка, оплачиваемый отпуск и т.д.).
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Работа в дружном и профессиональном коллективе.