Офис-менеджер

Функциональные обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса:

- заказ канцелярии, санитарно-хозяйственных товаров, мониторинг исправности хозяйственного и тех. оборудования, организации снабжения офиса, организация служебных поездок и командировок персонала компании.

2. Подготовка и организация семинаров и конференций:

- определение целей и задач, составление бюджета, выбор площадки, подготовку программы, работа с дизайнером по разработке анонса, сбор и привлечение участников, организация кейтеринга, регистрация участников и координация мероприятия, обеспечение раздаточным материалом в фирменном стиле мероприятия (шоперы, бейджи, блокноты, ручки и т.д.), контроль проведения мероприятия на всех этапах, обеспечение комфортных условий для спикера и участников, сдача площадки.

3. Ведение документооборота:

- работа в 1С, распределение остатков по складам и рознице;

- работа с фискальными документами (УПД, накладные, чеки и др.);

- работа с ЭДО;

- решение тех. задач с IT-поддержкой;

- контроль за кассой наличных денежных средств, ведение ежедневной отчётности по ней.

4. Работа с клиентскими заказами: сбор, выписка накладных, отправка клиентам, организация путевого листа водителя по всем городам локализации клиентской базы, контроль над получением заказов клиентами.

5. Ведение деловой переписки с клиентами с соблюдением этики делового общения.

6. Выполнение поручений от руководства компании.

7. Соблюдение порядка в офисе и офисной документации.