Специалист по документообороту

Мы, Группа компаний «Бринэкс» и партнерская розничная торговая сеть, работающая под брендом «Колёса Даром», приглашаем в нашу команду Специалиста по документообороту в Отдел строительства и административного сопровождения.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Осуществление взаиморасчетов с контрагентами (согласование договоров, заведение заявок на оплату, отражение документов в учетных системах).
• Контроль показаний приборов учета, анализ отклонений, предоставление обратной связи.
• Работа в ЭДО.
• Контроль электронного и бумажного документооборота, своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;
• Архивация документации;
• Заведение счетов, договоров, поступлений в 1С:УТ, 1С:ЭДО;
• Составление еженедельных, ежемесячных отчетов работы подразделения;

• Коммуникации с курьерскими и иными службами.

Наши ожидания:

• Основные офисные программы MS Office (Word, MS Excel (знание формул и их применение), Outlook, PowerPoint, 1С: Управление торговлей, 1С: Документооборот, СБИС).
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения.

Для того, чтобы тебе было комфортно работать, мы готовы обеспечить тебя всем необходимым:

• График работы: 5/2 с 8 до 17 часов.
• Адрес: Сююмбике ,26.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Работа в федеральной компании, являющейся одним из лидеров в автоиндустрии.
• Социальные гарантии, официальное трудоустройство.
• Материальная помощь для первоклассников ко Дню знаний 1 сентября.
• Мамин день 1 раз в месяц.
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, подарки на праздники.
• Обучение, мастер-классы, развитие компетенций в рамках кадрового резерва компании.
• Развитая программа лояльности , корпоративные скидки у наших партнеров.