Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель

ООО «НТЦ ЭгидА» — это команда единомышленников и энтузиастов. Мы даем возможность реализоваться, поддерживаем инициативу и ждем ее от кандидата.

О КОМПАНИИ

Мы — научно-технический центр, который занимается технической диагностикой методом акустической эмиссии — технологией, которая помогает обеспечивать промышленную безопасность на опасных производственных объектах и позволяет минимизировать риск техногенных катастроф.

Сфера деятельности — разработка новых технических и инженерных решений, техническая диагностика, НИР и патентование, командная работа и высокий уровень экспертности в вопросах промышленной безопасности.

ЗАДАЧИ:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем;
• Обработка входящей/исходящей документации;
• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.);
• Подготовка документов, сопровождающих хозяйственную деятельность компании (приказы, распоряжения, доверенности и т.п.);
• Организация командировок директора и руководителей отделов, бронирование и приобретение ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и всего необходимого: чай, кофе);
• Выполнение отдельных распоряжений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Навыки ведения делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь Word, Excel, оргтехники;
• Внимательность, пунктуальность, аккуратность, высокий уровень грамотности.

УСЛОВИЯ:

• Оплата от 60 000 в зависимости от компетенций + Годовая премия — по результатам работы за год
• График работы Пн–Пт, 09:00–17:00, возможен гибкий график после результатов
• Официально оформление по ТК РФ
• Место работы: Самара, ул. Карла-Маркса, 245
• Испытательный срок 3 месяца