Личный ассистент руководителя

Собственнику крупного event-агентства Big Jack требуется личный-ассистент.

Задачи:

1. Управление временем:
- ведение личного календаря руководителя
- организация встреч, звонков и мероприятий
- координация личных дел
- покупка товаров, подготовка подарков
- заказ услуг, организация досуга, любые бытовые вопросы (преимущественно ОАЭ и Москва)

2. Документы и travel-поддержка:
- билеты, визы, жилье для руководителя и членов семьи
- оплата счетов
- продление/организация и хранение документов
- ведение и структурирование личной документации

Что мы ожидаем от кандидата:

1. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет;

2. Английский язык B2 (upper intermediate);

3. Продвинутый пользователь MacBook, Mac OS, iOS, Excel, Word, электронная почта (Outlook);

4. Опыт работы в крупных корпорациях (будет преимуществом);

5. Опыт работы в event-индустрии (будет преимуществом).

Нам важно, чтобы вы обладали:

1. Высоким уровнем тайм-менеджмента

2. Грамотной устная и письменная речью

3. Навыком работы в режиме многозадачности

4. Гибкостью мышления и адаптивностью

5. Знанием и соблюдением делового этикета

6. Стрессоустойчивостью

7. Развитым эмоциональным интеллектом

8. Ориентацией на результат

Что мы предлагаем:

1. Работу в Event-агентстве № 1 в России (наш последний проект выиграл премию Best Experience Marketing Awards в номинации ЛУЧШЕЕ выездное мероприятие);

2. Команду профессионалов горящих своим делом;

3. Лояльное руководство и никакой бюрократии;

4. Заработная плата в рублях;

5. Основные часы работы с ПН по ПТ (ненормированный рабочий день);

• формат работы - гибрид (коворкинг/удаленно);

• оформление - трудоустройство.

Наша вакансия предполагает тестовое задание. Ждем ваших откликов!