Начальник административно-хозяйственного отдела

По договоренности

г Санкт-Петербург, Свердловская наб, д 4 литера Б
  • Площадь Ленина
  • Чернышевская
  • Выборгская

Вакансия открыта в компании, реализующей современный, экологичный и социально-значимый транспортный проект на территории Санкт-Петербурга – трамвайная линия «Славянка», который решает проблему транспортной доступности густонаселённых районов на юге города.

Проект включает в себя 21 км трамвайных путей с сопутствующей инфраструктурой: новое современное депо, тяговые подстанции, остановочные павильоны, автоматизированная система управления трамвайным движением. Для линии приобретено 22 трехсекционных вагона двустороннего движения 71-932 «Невский».

Обязанности:

  • Участие в бюджетировании расходов на административно-хозяйственную деятельность;
  • Взаимодействие с транспортными компаниями, предоставляющих услуги корпоративной развозки и корпоративного такси, координация работ;
  • Взаимодействие с клининговыми компаниями, контроль и координация работ;
  • Организация работ и взаимодействие со службами благоустройства территории;
  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
  • Организация комфортных условий труда и офисных рабочих мест, мелкие ремонтные работы;
  • Закупка мебели, канцелярии, воды и т.д.
  • Учет офисных ТМЦ, маркировка, хранение;
  • Участие в инвентаризации;
  • Работа с первичной бухгалтерией, оформление, приемка-передача актов выполненных работ и счетов на оплату в бухгалтерию;
  • Разработка регламентов по оптимизации общехозяйственной деятельности, включая анализ текущих процессов и разработку предложений по оптимизации процессов с целью повышения эффективности;
  • Соблюдение действующих регламентов компании;
  • Выполнение в рамках трудового договора распоряжений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы по специальности от 3-х лет;
  • Навыки закупочной деятельности;
  • Навыки выбора контрагентов, заключения договоров;
  • Опыт организации административно-хозяйственной деятельности;
  • Опыт организации и самостоятельного проведения мелких ремонтных работ;
  • Знание системы учета ТМЦ;
  • Знание MS Office: уверенный пользователь WORD, Excel, Power Point; Visio
  • Умение работать в 1С: Документооборот;
  • Владение офисной техникой.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Пятидневный график работы с 09-00 до 17-45, в пятницу до 16:30;
  • Временно место работы расположено по адресу: Свердловская наб., 4Б (ст.м. Площадь Ленина);
  • Постоянное место работы будет расположено в трамвайном депо, п. Шушары;
  • Корпоративная развозка до Депо или компенсация проезда;
  • Программы заботы о здоровье: полис ДМС;
  • Корпоративные льготы: корпоративную сотовая связь, скидки в театры, на спортивные мероприятия, фитнес, подарки для детей сотрудников.;
  • Спортивные и культурные мероприятия: спортивные игры, День дорожника, юбилейные даты Компании, организованные экскурсии по городу, тематические мастер-классы, корпоративная библиотека.


Поделиться:

Опубликована 5 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.