Начальник отдела кадровой работы

Возглавить работу по комплектованию Учреждения кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Составлять и размещать в СМИ и Интернете объявления о вакансиях, проводить отбор резюме кандидатов, размещённых в Интернете, проводить собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств, проводить адаптационные мероприятия с новыми работниками.

Организовывать своевременное оформление приема, перевода, увольнения, направления в служебные командировки, предоставление отпусков. Вести учёт личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, организовать хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям, награждениям и дисциплинарной ответственности, в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Учреждения. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Контролировать своевременное составление табелей рабочего времени. Обеспечивать хранение кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учёта и т.д.).

- Выполнять обязанности ответственного за работу по ведению воинского учёта в Учреждении: проводить информационно-разъяснительную работу по вопросам постановки пребывающих в запасе на воинский учёт; вести соответствующую документацию по воинскому учёту всех категорий работающих граждан; составлять и передавать в органы исполнительной власти и военный комиссариат необходимую отчётную документацию.

- Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам, а также представление их в органы социального обеспечения.

Проводить систематический анализ кадровой работы в Учреждении, разрабатывать предложения по ее улучшению.

- Разрабатывать нормативные документы Учреждения (Правила внутреннего распорядка, Положение о суммированном учете рабочего времени, Положение об аттестации и т.д.)

- Организовывать табельный учёт, составление и выполнение графиков отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.