Бизнес-ассистент Операционного Директора

Основные задачи:

• Управление задачами, проектами и поручениями в корпоративной системе Битрикс 24;

• Ведение деловой переписки;

• Взаимодействие с функциональными подразделениями, сбор и консолидация информации по встречам, follow-up;

• Работа с календарем: ежедневный мониторинг и оперативное управление графиком встреч с учетом изменений, назначение встреч, ежемесячные 1:1 с руководителем для обсуждения повесток, приоритизации встреч, событий;

• Организация и координация встреч с сотрудниками и внешними партнерами;

• Выполнение бизнес поручений и задач от руководителя.
  

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы от 2-х лет на роли Персонального ассистента, бизнес-ассистента;

• Заинтересован в работе Бизнес-ассистента, готов впитывать все как губка и быстро развиваться профессионально;

• Готов к интенсивной разнообразной работе и умеет правильно планировать график руководителя и свой день;

• Проявляет инициативу и не боится сложных задач, внимателен к деталям и структурирован, внимателен и заботлив к своему руководителю;

• Обладает грамотной устной и письменной речью;

• Работает с Google Sheets, Google Docs, Битрикс или готов быстро обучиться.
  

Мы предлагаем:

• Фиксированный оклад;

• Премиальная часть;

• Офис в центре Москвы (в 7 минутах от ст. м. Менделеевская или Белорусская);

• График работы – 5/2 с 11:00 до 19.00;

• ДМС и программа лояльности в компании;

• Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.