Помощник генерального директора

55 000 ₽

г Казань, ул Родины, д 8
  • Горки
  • Аметьево
  • Проспект Победы

Приглашаем на работу в Группу компаний ООО "Чистый город" Помощник генерального директора.

Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании, возможность профессионального роста, дружный коллектив.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Организация приема, встреча посетителей
  • приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).
  • Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей.
  • Организует работу с документами.
  • Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.
  • Предварительно рассматривает и сортирует документы
  • Регистрирует входящие документы в СЭДО.
  • Обрабатывает и отправляет исходящие документы.
  • Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
  • Отслеживает в СЭДО сроки исполнения по документам.
  • Организует текущее хранение документов.
  • Осуществляет распределение и подшивку документов в дела.
  • Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
  • Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
  • Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
  • Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий.
  • Организует телефонные переговоры руководителя.
  • Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
  • Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя.
  • Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий.
  • Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя.
  • Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке.
  • Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя.
  • Координирует деятельность по исполнению решений руководителя.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
  • Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя.
  • Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой.
  • Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания.
  • Отслеживает в СЭДО прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
  • Оформляет представительские затраты.
  • Заказывает питьевую воду для подразделений Общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца.
  • Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами.
  • Оформляет визитки для руководителя Общества и его заместителей.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее от 1 года до 3-х лет.
  • Высокая степень организованности, грамотность, инициативность, способность находить верное решение в критических ситуациях, умение работать с людьми, требовательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, честность, стрессоустойчивость.
  • Владение компьютером на уровне пользователя.

    Работа с оргтехникой, правила деловой переписки,

    правила делового этикета.

    Знание программ: Word, Excel, электронная почта,

    ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Условия:
  • График работы: с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 08:00 до 16:00.
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет.
  • Официальная заработная плата (55000 до вычета НДФЛ).


Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.