Секретарь

от 29 855 ₽


Обязанности:
  • Ведет делопроизводство, принимает поступающую в ЦБС корреспонденцию на имя директора, его заместителей, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора ЦБС, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию.

  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников МУ «ЦБС»; совещаний, проводимых директором МУ «ЦБС» (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени совещания).

  • Следит за обеспечением директора МУ «ЦБС» канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора

  • Принимает личные заявления работников МУ «ЦБС», документы на подпись директору ЦБС.

Требования:
  • образование не ниже среднего профессионального
  • стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь.
Условия:
  • рабочий день с 08:30 дло 17:30, пятница до 16:30
  • за полностью отработанный месяц предоставляется дополнительный день отдыха (для самообразования)


Поделиться:

Опубликована 6 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.