Секретарь
от 29 855 ₽
-
Ведет делопроизводство, принимает поступающую в ЦБС корреспонденцию на имя директора, его заместителей, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора ЦБС, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
-
Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников МУ «ЦБС»; совещаний, проводимых директором МУ «ЦБС» (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени совещания).
-
Следит за обеспечением директора МУ «ЦБС» канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора
-
Принимает личные заявления работников МУ «ЦБС», документы на подпись директору ЦБС.
- образование не ниже среднего профессионального
- стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь.
- рабочий день с 08:30 дло 17:30, пятница до 16:30
- за полностью отработанный месяц предоставляется дополнительный день отдыха (для самообразования)
Опубликована месяц назад