Секретарь

от 40 000 ₽

г Казань, ул Пушкина, д 11
  • Площадь Тукая
  • Кремлевская
  • Суконная слобода

Обязанности:
  • Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Передача корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее конкретным исполнителям.
  • Работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю,организация проведения телефонных переговоров руководителя.
  • По поручению руководителя составление писем,запросов и других документов.
  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,их регистрация),ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники,канцелярскими принадлежностями,создание условий,способствующих эффективной работе работе руководителя.
  • Организация приема посетителей,содействие оперативности рассмотрение просьб и предложений работников.
  • Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
  • Организация командировок руководителя: заказ авиа и железнодорожных билетов,бронирование гостиницы.
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

  • Высшее или средне-специальное образование.
  • Опыт работы от года в аналогичной должности.
  • Опытный пользователь ПК, офисной техники.
  • Знание MS Office.
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность,ответственность,пунктуальность.
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с выходными днями: суббота, воскресенье;
  • Соцпакет;
  • Офис в центре города.


Поделиться:

Опубликована 5 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.