Персональный ассистент (Руководитель Family office)

По договоренности


Обязанности:
  • Полная административная и организационная поддержка руководителя;
  • Выполнение бизнес и личных поручений, ведение календаря;
  • Решение задач Family office (полное ведение дел и решение семейных вопросов);
  • Организация деловых и личных поездок, путешествий - полная travel поддержка (визы, бронирование отелей, билетов, построение сложных маршрутов и др.);
  • Сопровождение руководителя по необходимости на встречах, в поездках;
  • Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руководителя и его семьи в удаленном режиме;
  • Логистика любых личных посылок/покупок по всему миру;
  • Взаимодействие с домашним персоналом в нескольких странах: постановка задач, контроль исполнения поручений и пр.;
  • Планирование и контроль расходов по всем направлениям Family office – ежемесячные обязательные платежи, мобильная связь, оплата счетов и пр.;
  • Управление семейной недвижимостью как в России, так и за рубежом. Поддержка в качественном рабочем состоянии всех объектов.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт персональным ассистентом от 2-х лет обязателен;
  • ВАЖНО! Английский на свободном уровне (знание доп. языка приветствуется);
  • Готовность выполнить задачи вне рабочего времени;
  • Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность;
  • Умение брать ответственность за достижения результата;
  • Эмпатия, вовлеченность в задачи, исключительная внимательность и память;
  • Мобильность.
Условия:
  • Разноплановые, интересные задачи, участие в интересных проектах;
  • Полная занятость, возможность работать удаленно;
  • Корпоративная моб. связь;
  • Высокий уровень дохода.

Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.