Помощник руководителя (со знанием английского языка)

Помощник руководителя

• Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, перемещений, состыковка времени в нескольких календарях участников, контроль выполнения поручений
• Организация коммуникаций руководителя и сотрудников офисов компании, находящихся в Екатеринбурге и за границей: звонки, онлайн-совещания
• Тревел-поддержка руководителя и членов его семьи- частые перелёты между странами, изменения маршрутов (страны ЕС, ОАЭ, США, частный авиатранспорт)
• Документооборот, ведение протоколов комитетов, входящая и исходящая корреспонденция
• Выполнение частных поручений руководителя и членов его семьи

От претендентов:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет, обязательно с существенным объёмом задач по зарубежной тревел-поддержке и ведению календаря встреч
• Навыки устной и письменной коммуникации на русском и английском языках (С1)
• Высокий уровень деловой этики. Грамотная речь и письмо
• Уверенное владение офисными программами, приложениями и продуктами, современными методами обработки данных, включая инструменты на основе AI
• Дисциплинированность аккуратность. Готовность быть на связи 24/7

От компании:

• Постоянная занятость: работодатель ориентирован на длительное сотрудничество
• Официальное трудоустройство в штат компании, «белая» зарплата, есть ДМС
• Работа в офисе, пятидневка, график с 10 до 19