Документовед-секретарь

Документационное обеспечение деятельности организации:

Прием, регистрация, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции

Ведение папок учета документов, приказов, распоряжений

Подготовка и оформление служебных и деловых документов

Формирование дел в соответствии с номенклатурой

Организация хранения документов, подготовка к архивной передаче или уничтожению

Ведение архива и контроль сроков хранения

Сопровождение кадрового документооборота организации

Функции секретаря

Организация встреч, совещаний, приёмов

Обеспечение телефонной связи руководства

Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией

Высшее образование

Знание основ делопроизводства и документооборота

Знание нормативных актов по работе с документами

Уверенное владение ПК: (Word, Excel), СЭД (системы электронного документооборота)

Грамотная устная и письменная речь

Желателен опыт работы от 1 года

Ведение внутреннего и внешнего документооборота (в бумажной и электронной форме)

Регистрация, систематизация, хранение и передача документов

Подготовка и оформление деловых писем, приказов, протоколов, служебных записок

Навыки архивирования и составления номенклатуры дел

Владение правилами деловой переписки

Организация приема посетителей, телефонных звонков, распределение информации

Работа с почтой (входящей и исходящей: бумажной, электронной, курьерской)

Личностные качества:

Внимательность к деталям

Ответственность и исполнительность

Умение работать с большим объемом информации

Стрессоустойчивость и тактичность

Умение сохранять конфиденциальность