Офис-менеджер со знанием Английского языка

ООО «Акрилхимпроект» (г.Пермь) приглашает специалиста на вакантную должность Секретарь исполнительного директора.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее конкретным исполнителям, партнерам.

• Создание документов, печать, подписание, копирование, сканирование, внесение их в соответствующие базы данных, контроль прохождения документов в 1С в соответствии с корпоративными процедурами.

• Участие в переговорах, переписке с иностранными партнерами на китайском или английском языке, ведение переписки и выполнение переводов документов.

• Планирование и организация рабочего процесса руководства: разработка и согласование графиков проведения встреч, визитов, звонков, приемов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность.

• Организация командировок и иных поездок руководителя.

• Образование не ниже средне-специального, высшее приветствуется.
• Опыт работы не менее 5 лет.

• Грамотная речь и письмо.

• Навык сбора и анализа большого потока информации.

• Уверенный пользователь ПК, навык пользования офисной техникой, средствами связи.

• Английский (продвинутый уровень - Advanced).

• Навык работы в 1С.

• Системность, аккуратность.

• График работы: 5/2, с 09:00 -18:00 ч.;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС (по результатам испытания);
• Офис в Закамске.

ООО «Акрилхимпроект» входит в группу компаний «НОРКЕМ».

Сегодня компания является самым крупным в России производителем порошкообразных полиакриламидов.

В связи с развитием технологии производства полимеров с заданными свойствами и созданием дополнительных производственных мощностей на территории РФ, наше предприятие организует новые рабочие места и ведет набор новых сотрудников.