Помощник/ассистент руководителя

Компания «ВентИнформ» - многопрофильная компания по поставке и монтажу климатического оборудования по всей территории России. В первую очередь, мы специализируемся на вентиляционном и отопительном оборудовании.

Одним из главных принципов нашей работы является предоставление клиенту наиболее оптимального комплексного решения стоящей перед ним задачи по максимально выгодным ценам и срокам. Поэтому мы сотрудничаем с большинством крупных отечественных и зарубежных поставщиков климатического оборудования.

Обязанности:

• Административное сопровождение рабочего дня начальника производства (планирование встреч, звонки);
• Обеспечение цехового офиса канцелярией, расходными материалами и водой;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений и служебных записок;
• Сбор данных от мастеров смен для формирования ежедневных производственных отчетов;
• Контроль за состоянием офисных и бытовых помещений на территории производства;
• Встреча посетителей, партнеров и кандидатов на работу;
• Помощь в организации инвентаризаций и закупке спецодежды или инструментов;
• Организация совещаний, ведение протоколов и контроль за исполнением поставленных задач;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;
• Взаимодействие с HR-службой, бухгалтерией.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя;
• Высокий уровень владения пакетом MS Office, 1С;
• Навыки работы с офисной техникой и знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость и готовность к работе в условиях динамичного производства;
• Базовое понимание специфики предприятия (желателен опыт работы на заводах или в промышленных компаниях).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Трансфер от ЖД станции Купавна;
• ДМС;
• График работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00.