Руководитель отдела качества/СМК

Обязанности:

1. Анализ и оценка текущей организационной структуры:

– Постоянное ведение диагностики существующей организационной структуры, включая анализ функций, ролей и взаимодействий между подразделениями.

– Оценка эффективности текущих процессов, выявление узких мест и критических точек.

– Формирование дорожной карты функционального развития компании.

2. Разработка предложений по оптимизации структуры и процессов:

– Формирование рекомендаций по изменению организационной структуры на основе проведенного анализа, а также необходимых программных продуктов (ПО) для обеспечения эффективной работы компании.

– Разработка моделей организационной структуры и бизнес-процессов с учетом стратегических целей компании, в том числе в области получения разрешительных лицензий и сертификатов менеджмента качества (СМК).

3. Проектирование новых процессов и ролей:

– Определение новых функций, ролей и ответственности в рамках обновленной организационной структуры и СМК.

– Создание должностей, функциональных обязанностей и должностных инструкций для новых позиций в компании, в соответствии с нормами СМК.

4. Внедрение изменений, новых программных продуктов, получение разрешительных лицензий и сертификатов:

– Участие в разработке плана внедрения новой организационной структуры, программных продуктов, включая этапы, сроки и ответственных лиц.

– Сопровождение изменений бизнес-процессов, включая помощь в реализации новых процессов и практик.

– Ведение процессов оформления сертификатов качества для производства, а также необходимых разрешительных лицензий.

5. Обучение и развитие персонала:

– Организация обучения для сотрудников по новым процессам, структуре, ПО, составление алгоритмов и регламентов взаимодействия сотрудников, отделов.

– Обеспечение поддержки руководителей подразделений в управлении изменениями.

6. Мониторинг и оценка результатов:

– Разработка системы мониторинга эффективности новой организационной структуры, ПО, в том числе обеспечение ежегодного соответствия требованиям СМК.

– Проведение регулярных оценок результатов изменений и внесение корректировок при необходимости.

– Получение новых разрешительных лицензий и сертификатов компанией, формирование ежегодного графика необходимых сертификатов и лицензий для расширения сферы деятельности компании.

7. Консультирование руководства:

– Предоставление рекомендаций руководству по вопросам оптимизации организационной структуры и управления изменениями.

– Информирование руководства в вопросах актуальных программных продуктов для эффективного управления производством.

– Участие в стратегических совещаниях и рабочих группах для обсуждения вопросов развития организации, предоставление финансовой информации об инвестициях необходимых для развития компании.

8. Управление проектами:

– Участие в управлении проектами, связанными с изменением организационной структуры и требованиям СМК.

– Подготовка отчетности по проектам для руководства, в том числе с акцентированием достигнутых результатов посредством оптимизации процессов.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, контрактного производства).
• Опыт работы в области организационного консультирования или управления проектами не менее 3 лет.
• Знание методов анализа организационных структур и управления изменениями.
• Развитые коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров и работы в команде.

Условия:

• Оформление, социальные гарантии и компенсации в соответствии с действующим законодательством, премирование по итогам работы;
• Возможность профессионального развития;
• Комфортные условия труда;
• Интересные проекты, высокий уровень вовлеченности всего коллектива, благоприятный рабочий климат;
• Выездные корпоративные мероприятия.