Ассистент руководителя / Координатор задач

Кто мы:

ВК Металлоснаб - поставщик металлопроката для предприятий оборонно-промышленного комплекса (ОПК).

- Работаем с ключевыми игроками: Ростех, РЭТ, ОСК.
- Собственное производство, логистика, контракты с Китаем.
- Компания живая, развивающаяся, с серьезными задачами.

Руководитель - Александр Гринин, предприниматель с 16-летним опытом.
Вникает в детали, умеет доверять, готов передавать задачи надежному человеку.

Зачем эта роль:

Чтобы бизнес работал точно и стабильно, нужен операционный ассистент - не «офисный админ», а человек, который держит задачи, документы и цепочки под контролем.

Условия:

• Оплата: от 80 000 ₽ в месяц, 100 000 ₽ - по итогам испытательного срока (2 мес.).

• Формат оформления: ГПХ на старт, далее - ТК РФ или самозанятость (по договоренности).

• Зарплата 2 раза в месяц, премия - 1 раз в месяц.

• Возможность роста до управленца - зам. директора или координатора проектов

• Наставничество от собственника и возможность обучаться «в процессе».

• Офис: Дмитровское шоссе, 100, корпус 2, офис 328.

График:

• 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00.

• Обед с 12:00 до 13:00.

• Иногда задачи вечером или в обед, если «горит».

Ключевые задачи должности:

• Принимать заявки от клиентов (почта, Telegram, WhatsApp)

• Передавать задачи в работу: CRM, отдел логистики, бухгалтерия, снабжение

• Выставлять документы: счета, КП, конкурентные предложения

• Готовить и отслеживать договоры: клиентские, банковские, контроль подписания

• Координировать отгрузки: передавать данные, проверять выполнение

• Работать с бухгалтерией: акты, УПД, сверки, ОБС-документы

• Проверять входящие письма, распределять

• Вести отчеты и таблицы: Google Docs, Excel, реестры

• Редкие личные поручения (записать к врачу, найти техсервис)

Ожидания от кандидата:​​​​​​​

• С опытом от 2 лет в ролях помощника, координатора или управленца в малом бизнесе.

• Умеешь держать темп, не раздражаясь от изменений, структурировать хаос.

• Работаешь с CRM, таблицами, знаешь Word, Google Docs; Notion / Trello — будет плюсом.

• Инициативность, деликатность, чувство времени - важны не меньше, чем документы.

Если Вы хотите видеть смысл в своей работе, любите порядок и движ, не боитесь точек кипения и умеете быть надежным человеком рядом - напишите нам!
Это не «помощник на подхвате» - это ключевой человек в системе❤️