Помощник/ассистент руководителя

до 40 000 ₽


Обязанности:
  • Ведение деловой переписки. Входящая/исходящая корреспонденция/ электронная почта с контролем сроков подачи ответов и получения адресатами. Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
  • Регистрация, учет, хранение и обработка технических документов;
  • Ведение электронного архива технических документов с выдачей документации по запросу. Контроль возврата документации в архив;
  • Ведение архива договорной документации (аренда, услуги, договоры подряда). Регистрация договоров в электронном/ бумажном реестрах. Контроль индексации арендной платы с оформлением Дополнительных соглашений к договорам. Документальное сопровождение расторжений договоров аренды;
  • Обеспечение административно-хозяйственной деятельности организации/офиса (канцелярия, быт. химия, кофе/чай, молоко);
  • Обеспечение технического персонала бытовой химией и инвентарем;
  • Выполнение прямых поручений руководства;
  • Информационная поддержка руководителя;
  • Оформление протоколов совещаний;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Прием и встреча посетителей.
Требования:

- Высшее образование.

-Опытный пользователь ПК

- Исполнительность, ответственность, честность, доброжелательность.

- Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, позитивный настой.

Условия:
  • График работы с Пн-Чт с 8:30- 17:30, Пт с 8:30- 16:30 Обед 13:00-14:00
  • Праздничные дни в соответствие с производственным календарем.


Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
  3. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.