Помощник/ассистент руководителя

• Ведение деловой переписки. Входящая/исходящая корреспонденция/ электронная почта с контролем сроков подачи ответов и получения адресатами. Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
• Регистрация, учет, хранение и обработка технических документов;
• Ведение электронного архива технических документов с выдачей документации по запросу. Контроль возврата документации в архив;
• Ведение архива договорной документации (аренда, услуги, договоры подряда). Регистрация договоров в электронном/ бумажном реестрах. Контроль индексации арендной платы с оформлением Дополнительных соглашений к договорам. Документальное сопровождение расторжений договоров аренды;
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности организации/офиса (канцелярия, быт. химия, кофе/чай, молоко);
• Обеспечение технического персонала бытовой химией и инвентарем;
• Выполнение прямых поручений руководства;
• Информационная поддержка руководителя;
• Оформление протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений;
• Прием и встреча посетителей.

- Высшее образование.

-Опытный пользователь ПК

- Исполнительность, ответственность, честность, доброжелательность.

- Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, позитивный настой.

• График работы с Пн-Чт с 8:30- 17:30, Пт с 8:30- 16:30 Обед 13:00-14:00
• Праздничные дни в соответствие с производственным календарем.