Бизнес-ассистент / Делопроизводитель

Условия

• фиксированный доход: 50 000 ₽ на руки +KPI (скорость выставления счетов,% оплат в срок,% подписанных документов, отсутствие ошибок в документах, контроль дебиторской задолженности)
• официальное оформление
• удалённая работа
• чёткие процессы и понятная зона ответственности

🎯 Суть роли

Это не “ассистент руководителя” и не “универсальный помощник”.

Это операционная роль с чётким результатом:

👉 деньги вовремя приходят
👉 документы в порядке
👉 данные актуальны

💰 Ценный конечный результат

Корректно оформленные и своевременно оплаченные сделки с клиентами

Если проще:

• все счета выставлены
• оплаты получены
• документы подписаны
• нет “зависших” денег

📍 Место в команде

Подчинение:
👉 Операционному руководителю (на старте — генеральному директору)

Взаимодействие:

• Продажи — данные по клиентам
• Сервис — информация по объектам
• Клиенты — документы и оплаты
• Бухгалтер — передача данных

🧩 Основные задачи

Ежедневно:

• выставление счетов
• проверка поступления оплат
• напоминания клиентам
• обновление статусов

Регулярно:

• подготовка договоров
• отправка актов
• контроль подписания
• сверки с клиентами

По событиям:

• новый клиент → оформление
• запуск объекта → проверка оплаты
• запрос клиента → подготовка документов

📂 Зона ответственности

• документооборот с клиентами
• биллинг (счета и оплаты)
• контроль дебиторской задолженности
• актуальность данных (контакты, реквизиты)
• поддержка запуска объектов (с точки зрения оплаты и документов)

🚫 Важно: что НЕ входит в роль

• принятие решений
• управление процессами
• контроль чужих задач
• участие в сервисных задачах
• “помощь во всём подряд”

⚙️ Как оценивается работа

Не по действиям, а по результату:

❌ не “я отправил письмо”
❌ не “я напомнил”

✔ счета выставлены
✔ деньги пришли
✔ документы подписаны

👤 Кого мы ищем

Подойдёт человек, который:

• внимательный к деталям
• системный и организованный
• любит порядок и стабильные процессы
• спокойно работает с рутиной
• не теряет задачи

Не подойдёт, если вы:

• “креативный хаотик”
• хотите быстро перейти в менеджмент
• работаете “по настроению”

⚠️ Важный момент

Эта роль напрямую влияет на деньги компании.

Если задачи не выполняются вовремя —
👉 останавливается поток оплат

Желательно:

Есть опыт работы с документами / счетами / договорами

Опыт работы в системах : 1С, CRM, гугл таблицы и т.д.

🧠 Честно про роль

Это не про “интересную креативную работу”.

Это про:

👉 порядок
👉 внимательность
👉 контроль