Ведущий специалист по кадрам

Обязанности

• Осуществляет прием, перевод, увольнение работников обслуживаемых Обществ, при необходимости уведомляет органы государственной власти о кадровом движении отдельных категорий работников;
• Оформляет трудовые договоры и соответствующие дополнительные соглашения к ним, выдает работнику под роспись один экземпляр;
• Знакомит работников под роспись с соответствующими приказами о движении кадров (касающимися работника), должностными инструкциями, положениями о подразделении и другими локальными нормативными правовыми документами Общества, организует хранение листов ознакомления;
• Формирует и ведет личные карточки на работников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, а также иные сведения, подлежащие учету в рамках требований трудового законодательства;
• Оперативно вносит данные в информационные базы по персональным данным работников, поддерживает их актуальность;
• Оформляет приказы о командировках, о поощрении (награждении), изменении персональных данных, о привлечении к сверхурочной работе, работе в выходной и(или)праздничный день, о направлении на обучение, об отстранении, о предоставлении отпуска по беременности и родам и прочие документы по направлению деятельности в соответствие с утвержденной процессной моделью;
• Организовывает предоставление отпусков работникам;
• Осуществляет учет и хранение трудовых книжек, оперативно вносит необходимые записи в них согласно приказам, подсчитывает трудовой стаж работников;
• Оформляет и осуществляет хранение договоров о полной индивидуальной и (или) коллективной материальной ответственности работников, оперативно актуализирует их;
• Планирует и ведет работу по воинскому учету, формирует картотеку воинского учета. Уведомляет военные комиссариаты о приеме, увольнении военнообязанных, изменениях в учетных данных военнообязанных работников. Предоставляет сведения в ВК об изменениях в учетных данных военнообязанных работников. Формирует отчеты в ВК в установленные сроки (Форма № 6, форма № 18,19). Бронирует работников согласно перечню;
• Запрашивает от руководителей структурных подразделений и проверяет табеля учета рабочего времени работников в электронном виде и на бумажном носителе в соответствие с данными СКУД с учетом наличия документов-оснований по неявкам работников;
• Оперативно формирует и предоставляет соответствующую отчетность в органы государственного управления, страховые фонды;
• Своевременно формирует и предоставляет копии кадровых документов для начисления заработной платы в смежные службы;
• Ведет наградную работу по работникам обслуживаемых организаций.

Требования к кандидату

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3х лет;

• Знание трудового законодательства, законодательства о персональных данных, архивного дела, воинского учета, персонифицированного учета, норм и правил учета рабочего времени;

• Уверенный пользователь 1С: ЗУП, 1С: Отчетность или Контур.Экстерн;

• Приветствуется знакомство с ЭДО, SAP SF, BPM Creatio, ЭЛАР (электронный архив).

• Официальное трудоустройство, соцпакет;
• Официальная заработная плата: оклад + ежемесячная премия. Есть дополнительные ежеквартальные премии по результатам работы;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Возможность обучения и карьерного роста в рамках компании;
• Абонемент в новый фитнес-центр «Flight»;
• Корпоративный автобус;
• Уютный кафетерий на территории офиса;
• Место работы: ул. Песочная 11 (район ИжГТУ/ Зоопарка)