Ассистент Project Manager

Международная компания занимается разработкой IT-решения для В2В сегмента, и сейчас находится в поисках Ассистента Менеджера Проектов, готового помогать в работе основному специалисту.
Ищем ответственного и вовлеченного специалиста, который хочет развиваться в сфере B2B, работать с людьми и понимать, как устроен бизнес изнутри.

Для кого эта позиция:
Мы рассматриваем начинающих специалистов на эту роль. Для нас важно твоё стремление обучаться и развиваться в сфере B2B, а также:

• Опыт работы ассистентом Project Manager, координатором проекта, операционным специалистом.
• Опыт использования Confluence или аналогичного инструмента для сбора требований.
• Опыт использования JIRA или другого инструмента управления пользовательскими историями и задачами.
• Опыт ведения инструкций, мануалов, протоколов встреч или базы знаний.
• Опыт организации встреч и контроля задач.
• Понимание базовых принципов проектной работы.

Для тебя подойдет эта позиция, если ты:

• Любишь порядок в задачах и документах.
• Умеешь замечать детали и фиксировать важное.
• Спокойно относишься к регулярным административным задачам и не устаешь от рутины.
• Можешь напоминать коллегам о сроках без лишнего давления.
• Готов разбираться в продукте и помогать другим ориентироваться в системе.

Чем предстоит заниматься:

Понадобится работать в связке с менеджером проектов и подхватывать обязанности, которые он делегирует. Сюда входит:

• Поддержка в чате с коллегами о технических сложностях.

• Сбор, систематизация и хранение данных по проекту, ведение документации (инструкций, мануалов), оформление протоколов встреч (адженда).

• Организация встреч (создание митов), рассылка уведомлений.

• Отслеживание выполнения задач, напоминание о сроках.

• Сбор информации о ходе выполнения задач, подготовка отчетов.

• Заведение новых данных, контроль исполнения небольших по весу задач, помощь в ориентировании в системе другим пользователям на этапе теста.

• Выполнение других административных задач, порученных основным проджект менеджером.

Мы предлагаем:
– Офисный формат работы – офис на станции метро Технопарк;
– График 5/2 с гибким началом рабочего дня с 8:30 до 10:00;
– Обучение и поддержка среди опытных коллег. У нас молодая команда и открытое руководство;
– Бесплатные обеды и снэки в офисе;
– Возможность карьерно вырасти в менеджменте, клиентском сервисе или аккаунтинге. Мы открыты к вашему развитию "In-house".