Референт администрации Компании

Открыта позиция референта администрации Компании.

Для нашей Компании это важное звено в системе управления.
Функционал предполагает 3 основных блока:

► Помощник руководителя Компании:
• управление календарем собственника и переговорными;
• обеспечение эффективного взаимодействия руководителей и структурных подразделений;
• ведение деловой корреспонденции и личной переписки;
• ведение протоколов встреч и совещаний;
• организация деловых и личных поездок – Россия, Китай, Европа (заказ билетов, бронь отелей, подготовка маршрутных листов, электронная регистрация);
• ведение самостоятельных внутренних проектов;
• координирование сайта, отчет по посещаемости;
• поддержание порядка (кабинет собственника, переговорные, кухня);
• выполнение прочих поручений.

► Методология корпоративного документооборота, управление имиджем:
• управление системой внутренних регламентов. Основной инструмент 1С DO;
• разработка шаблонов (приказы, распоряжения, фирменный стиль) и инструкций;
• контроль соблюдения документооборота сотрудниками;
• ведение квартальных отчетов;
• работа с дизайнерами, управление имиджем;
• работа с переводчиками (поиск, координация работы).

► Ведение отдельных проектов:
• координация участников;
• документооборот;
• протоколирование и контроль;

Опыт работы:
• 3-6 лет (на административных позициях, преимуществом будет опыт работы помощником первого лица компании.);

Профессиональные знания и навыки:
• делопроизводство (ведение и управление документооборотом);
• организационная поддержка (встречи, переговоры, командировки), ведение протоколов;
• управление календарями;
• переговоры внутренние (согласование встреч, вопросов по проектам), внешние (переговоры с поставщиками, подрядчиками и др. партнерами Компании);
• поиск информации и услуг, анализ предложений, подготовка решений;
• знание английского языка B1+ (знание испанского будет преимуществом).

Требующиеся личностные качества:
• личностная зрелость;
• высокая ответственность и дисциплинированность;
• внимательность;
• умение слушать и слышать;
• эмоциональная стабильность;
• аналитические способности;
• организованность и инициативность.

Условия работы:
• декретная ставка (предусмотрена передача дел от сотрудника, предварительно срок договора от 1 года, возможность перевода на другую должность при наличии);
• оклад + квартальные премии (по результатам собеседования);
• после завершения ИС соц. пакет (на выбор: ДМС, компенсация питания, компенсация проезда, курсы английского языка, фитнес);
• свой кафетерий, оборудованная столовая;
• график работы: пн-пт, 8-17 или 9-18.