Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя со знанием английского языка

Компания KSD GROUP приглашает в свою команду Бизнес-ассистента.

KSD GROUP оказывает услуги по:

строительству дорог; аренде спецтехники; разработке котлованов; демонтажу и сносу зданий; рециклингу.

Немного цифр:

100+ проектов выполнено в Москве и Московской области

120+ единиц техники на собственном полигоне

200+ профессионалов в штате

Чем предстоит заниматься:

90% - бизнес-задачи

- Планирование и тайм-менеджмент: рабочий график, встречи, совещания, переговоры, календарь

- Контроль исполнения: фиксация action items, постановка задач в срм/таск менеджер, контроль сроков выполнения, сбор статусов, подготовка отчетов

- Сбор и систематизация информации от разных подразделений

- Контроль и координация взаимодействия между отделами

- Администрирование: документы, письма, презентации; брать на себя логистику встреч, приглашения, бронирования, командировки; готовить материалы к переговорам: саммари, повестку, нужные документы

- Контроль операционных процессов: выявление узких мест, передача проблем директору, контроль внедрения решений

- Выполнение специальных поручений: оперативные поручения, организация мероприятий, коммуникация с заказчиками, подрядчиками, партнерами

- Участие в автоматизации и оптимизации процессов

Наши ожидания от кандидата:

- Знание английского языка (B2)

- Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет

- Грамотная устная и письменная речь

Личностные качества:

- Готовность быстро вникать в новую сферу

- Внимательность, аналитические способности

- Инициативность, проактивность

- Ответственность

- Добросовестность, нацеленность на результат

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Работа в динамично развивающейся компании

- Прямое взаимодействие с основателем, возможность развиваться рядом с сильными лидерами

- Офисный формат работы, 5/2, с 9ч до 18ч

- Комфортный офис по адресу Павелецкая набережная, 8с6 (бизнес центр Plaza H2O)

- Зарплата от 150 000 руб до 200 000 - зависит от опыта и уровня. Обсуждаем индивидуально