Секретарь-референт

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с ростом объема работы, мы ищем организованного и активного помощника, который возьмет на себя административное сопровождение руководителя и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

Организация встреч и документооборот:

• Готовить и рассылать повестки участникам совещаний.
• Вести протоколы встреч, формировать списки задач с указанием ответственных и сроков исполнения.
• Принимать документы на подпись генеральному директору, проверять корректность их оформления.
• Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, распределять ее по исполнителям, взаимодействовать с курьерскими службами.

Коммуникация и прием:

• Принимать и распределять входящие звонки и электронные письма.
• Встречать посетителей, организовывать чай/кофе.
• Осуществлять travel-поддержку руководителя.

Жизнеобеспечение офиса:

• Обеспечивать офис расходными материалами (хозтовары, канцелярия, продукты).
• Контролировать работу клининговой службы.
• Взаимодействовать с сервисными службами бизнес-центра (заказ пропусков, решение хоз. вопросов).
• Выполнять отдельные поручения руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы в должности секретаря-референта или персонального ассистента от 1 года.
• Уверенное владение ПК (офисный пакет, электронная почта).
• Личные качества: опрятный внешний вид, активная позиция, отличные коммуникативные навыки и способность эффективно работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильный доход: «белая» заработная плата с регулярными выплатами (два раза в месяц)
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: комфортный и современный офис в удобной локации — Москва-Сити (Башня Федерация).