Старший специалист1 разряда

1) Разрабатывать проекты приказов и иных правовых актов Управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2) Осуществлять совместно с другими структурными подразделениями сбор, анализ, оценку, обобщение информации и готовить для руководителя Управления аналитические, информационные, справочные и иные материалы о состоянии работы с кадрами, а также вносить предложения по ее улучшению и разрешению возникающих проблем.

3) Осуществлять подготовку статистической отчетности и обеспечивать ее передачу в Федеральную службу по надзору в сфере природопользования, в другие ведомства и организации, в структурные подразделения Управления по назначению.

4) Вести реестр служащих Управления.

5) Осуществлять подготовку приказов о прохождении учебных, производственных и преддипломных практик студентами учебных заведений в Управлении.

6) Осуществлять формирование, учет, ведение и хранение личных дел служащих Управления.

7) Осуществлять ведение личных карточек форм Т-2 ГС служащих Управления, а также внесение в них изменений, связанных с прохождением гражданской службы.

8) Осуществлять ведение, учет и хранение трудовых книжек, служащих и работников (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы и трудовой деятельностью и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах социального фонда.

9) Осуществлять подготовку проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением служащего с гражданской службы и оформление соответствующих решений государственного органа.

10) Осуществлять подготовку к утверждению графика ежегодных оплачиваемых отпусков служащих и работников Управления.

11) Осуществлять оформление всех видов отпусков служащих и работников Управления.

12) Готовить материалы для награждения служащих Управления государственными и ведомственными наградами, поощрения служащих Управления за безупречную и эффективную гражданскую службу, в том числе в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками и по итогам работы за год.

13) Осуществлять подготовку проектов приказов о командировании служащих и работников Управления в служебные командировки.

14) Осуществлять консультирование служащих Управления по вопросам прохождения государственной гражданской службы и трудовых отношений, профилактики коррупционных и иных правонарушений, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции деятельности отдела.

15) Обеспечивать сохранность и конфиденциальность сведений о служащих, полученных в ходе своей деятельности.

16) Выдавать служащим и работникам Управления справки о трудовой деятельности.

17) Осуществлять работу в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

18) Принимать участие в обеспечении мер за соблюдением исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами; в обеспечении мер по соблюдению лицами, замещающими должности федеральной государственной гражданской службы Управления ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой, требований к служебному поведению, направленных на предотвращение конфликта интересов.

19) Подготавливать документы для оформления допуска к государственной тайне служащих Управления.

20) Осуществлять ведение документации, обеспечивающее сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в кадровом делопроизводстве и их передачу в архив Управления.

21) Осуществлять обработку персональных данных служащих и работников. Осуществлять обработку персональных данных граждан в связи с предоставлением государственных услуг или в целях исполнения государственных функций, входящих в компетенцию отдела и обеспечивать защиту персональных данных.

22) Обеспечивать в пределах своей компетенции защиту информации конфиденциального характера или служебной информации.