Заведующий канцелярией

57 500 ₽

КГБУЗ Родильный дом № 3

Хабаровский край, г Комсомольск-на-Амуре, Октябрьский пр-кт, д 37

Обязанности:

Организует работу канцелярии. Исполняет работу по организации и ведению архивного дела (кадровый архив, архив бухгалтерии, архив распорядительных документов).Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание.

Требования:

Знание ПК.

Умение работать в СЭД приветствуется.

Пятидневная рабочая неделя.

Условия:

Наличие справки о судимости;
режим работы с 08:30 до 16:12;
резюме направлять на электронную почту организации.

Опубликована 5 дней назад

Вакансия в подборках

Заведующий