Секретарь - Помощник руководителя

60 000 - 80 000 ₽


Обязанности:
  • Полная административная и информационная поддержка руководителя, включая приём звонков и встречу посетителей, ведение графика и выполнение личных поручений руководителя, быстрый поиск и анализ информации по запросу (с подготовкой краткого письменного отчёта) и т.д.;
  • Обеспечение работоспособности и жизнедеятельности компании (заказ канцелярии и расходных материалов для орг. техники, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами, заказ воды, угощений к чаю, приготовление и подача напитков руководителю и гостям офиса, и т.д.);
  • Сканирование, копирование и распечатка документации различных форматов (от А4 до А0) и типов (doc, pdf, psd (Photoshop), dwg (AutoCad)) на МФУ и плоттере; фальцовка, сборка и брошюрование распечатанной документации;
  • Выполнение частичных обязанностей службы АХО (своевременный контроль за обслуживанием и исправным состоянием орг. техники, контроль за мастером чистоты, открытие офиса, полив цветов и т.д.);
  • Взаимодействие с арендаторами и ресурсоснабжающими организациями, в том числе по вопросам подписания договоров и актов, передачи показаний счётчиков и оплаты счетов за коммунальные услуги и арендной платы (с ведением соответствующей отчётности);
  • Взаимодействие с бухгалтерией по документам, необходимым для ведения первичной бухгалтерской отчётности, и счетов (с визой руководителя) для оплаты; Работа с кассовым аппаратом (выдача бумажных и электронных чеков).
Требования:
  • Высшее образование (желательно юридическое);
  • Аналитический склад ума, внимательное и педантичное отношение к деталям, пунктуальность;
  • Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность;
  • Стрессоустойчивость и умение работать в динамичном режиме многозадачности;
  • Инициативность и умение выполнять как рутинную, так и творческую работу;
  • Уверенное использование офисных программ и орг. техники;

Условия:

  • Стабильная, своевременная выплата заработной платы, официальное оформление;
  • График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Заработная плата: оклад от 60 000 рублей до 80 000 рублей (по результатам собеседования и результатов, показанных за время испытательного срока); на время испытательного срока (2 месяца) оклад составляет 60 000 рублей.


Поделиться:

Опубликована 5 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Руководитель
  2. Помощник
  3. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.