- Работа в Ростове-на-Дону
- Поддержка, административная работа
- Помощник руководителя
- Секретарь - Помощник руководителя
Секретарь - Помощник руководителя
60 000 - 80 000 ₽
г Ростов-на-Дону, пер Соляной Спуск, д 8-10
Обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя, включая приём звонков и встречу посетителей, ведение графика и выполнение личных поручений руководителя, быстрый поиск и анализ информации по запросу (с подготовкой краткого письменного отчёта) и т.д.;
- Обеспечение работоспособности и жизнедеятельности компании (заказ канцелярии и расходных материалов для орг. техники, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами, заказ воды, угощений к чаю, приготовление и подача напитков руководителю и гостям офиса, и т.д.);
- Сканирование, копирование и распечатка документации различных форматов (от А4 до А0) и типов (doc, pdf, psd (Photoshop), dwg (AutoCad)) на МФУ и плоттере; фальцовка, сборка и брошюрование распечатанной документации;
- Выполнение частичных обязанностей службы АХО (своевременный контроль за обслуживанием и исправным состоянием орг. техники, контроль за мастером чистоты, открытие офиса, полив цветов и т.д.);
- Взаимодействие с арендаторами и ресурсоснабжающими организациями, в том числе по вопросам подписания договоров и актов, передачи показаний счётчиков и оплаты счетов за коммунальные услуги и арендной платы (с ведением соответствующей отчётности);
- Взаимодействие с бухгалтерией по документам, необходимым для ведения первичной бухгалтерской отчётности, и счетов (с визой руководителя) для оплаты; Работа с кассовым аппаратом (выдача бумажных и электронных чеков).
- Высшее образование (желательно юридическое);
- Аналитический склад ума, внимательное и педантичное отношение к деталям, пунктуальность;
- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость и умение работать в динамичном режиме многозадачности;
- Инициативность и умение выполнять как рутинную, так и творческую работу;
- Уверенное использование офисных программ и орг. техники;
Условия:
- Стабильная, своевременная выплата заработной платы, официальное оформление;
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Заработная плата: оклад от 60 000 рублей до 80 000 рублей (по результатам собеседования и результатов, показанных за время испытательного срока); на время испытательного срока (2 месяца) оклад составляет 60 000 рублей.
Поделиться:
Опубликована 5 дней назад