Офис-менеджер
По договоренности
Группа компаний "VINCHI" работает в трех направлениях:
Vinchi interactive - создание интерактивных музеев и выставочных пространств - от разработки дизайн-проектов до комплексной застройки с экспозиционным и мультимедиа оснащением.
Нью Тон - рекламно-производственная компания - от полиграфии до наружной рекламы и реализации сложных архитектурных форм
Производство - единственный в Перми завод по производству сенсорных киосков
ФАКТЫ О НАС:
⚡️Команда профессионалов в области интерактивных решений для музеев и выставочных пространств,
⚡️Входим в ТОП-3 компаний по созданию интерактивных музеев,
⚡️Прививаем любовь к культуре с помощью новых технологий и цифровизации по всей России,
⚡️Наши клиенты не просто организации, а целые РЕГИОНЫ.
О НАС В ЦИФРАХ:
Более 7 лет на рынке,
1300+ реализованных проектов,
50+ проектов одновременно в работе,
1 000 000₽+ средний чек проекта,
35 000+ квадратных метров разработанных дизайн-проектов.
Обязанности:
-
Проверка, обработка входящей/исходящей первичной документации, запрос недостающих документов у контрагентов (поступление, реализация, контроль возврата - первичной документации, систематизация и архивирование документации);
-
Прием и заведение первичных документов в 1С ;
-
Учет расчетов с подотчетными лицами, оформление авансовых отчетов;
-
Акты сверок с контрагентами, ежеквартально;
-
Работа с программами 1С 8.3 Предприятие, ЗУП, СБИС, Контур;
-
Выполнение поручений главного бухгалтера, руководителей;
-
Встреча гостей, кандидатов;
-
Организация командировок сотрудников( покупка билетов, подготовка необходимых документов бронирование гостиниц, кадровая отчетность в 1С);
-
Работа с почтой (отправить документы, получить документы):
-
составление писем и других документов; подготовка дополнительных соглашений по образцу;
10. Работа с руководителями :
-
выполнение личных поручений руководителей;
11.Обеспечение работоспособности офиса:
-
заказ воды, кофе, бумаги, канцтоваров и пр.;
-
контроль за чистотой и порядком в офисе;
Требования
-
Коммуникабельность и грамотная речь, ответственность;
-
Опыт работы не менее 3х лет, бухгалтерское образование.
Опубликована 5 дней назад