Офис-менеджер

Группа компаний "VINCHI" работает в трех направлениях:

Vinchi interactive - создание интерактивных музеев и выставочных пространств - от разработки дизайн-проектов до комплексной застройки с экспозиционным и мультимедиа оснащением.

Нью Тон - рекламно-производственная компания - от полиграфии до наружной рекламы и реализации сложных архитектурных форм

Производство - единственный в Перми завод по производству сенсорных киосков

ФАКТЫ О НАС:

⚡️Команда профессионалов в области интерактивных решений для музеев и выставочных пространств,
⚡️Входим в ТОП-3 компаний по созданию интерактивных музеев,
⚡️Прививаем любовь к культуре с помощью новых технологий и цифровизации по всей России,
⚡️Наши клиенты не просто организации, а целые РЕГИОНЫ.

О НАС В ЦИФРАХ:

Более 7 лет на рынке,
1300+ реализованных проектов,
50+ проектов одновременно в работе,
1 000 000₽+ средний чек проекта,
35 000+ квадратных метров разработанных дизайн-проектов.

Обязанности:

1. Проверка, обработка входящей/исходящей первичной документации, запрос недостающих документов у контрагентов (поступление, реализация, контроль возврата - первичной документации, систематизация и архивирование документации);

2. Прием и заведение первичных документов в 1С ;

3. Учет расчетов с подотчетными лицами, оформление авансовых отчетов;

4. Акты сверок с контрагентами, ежеквартально;

5. Работа с программами 1С 8.3 Предприятие, ЗУП, СБИС, Контур;

6. Выполнение поручений главного бухгалтера, руководителей;

7. Встреча гостей, кандидатов;

8. Организация командировок сотрудников( покупка билетов, подготовка необходимых документов бронирование гостиниц, кадровая отчетность в 1С);

9. Работа с почтой (отправить документы, получить документы):

• составление писем и других документов; подготовка дополнительных соглашений по образцу;

10. Работа с руководителями :

• выполнение личных поручений руководителей;

11.Обеспечение работоспособности офиса:

• заказ воды, кофе, бумаги, канцтоваров и пр.;

• контроль за чистотой и порядком в офисе;

Требования

• Коммуникабельность и грамотная речь, ответственность;

• Опыт работы не менее 3х лет, бухгалтерское образование.