Ассистент отдела продаж (г. Среднеуральск)

Ассистент операционных процессов

Место работы: г. Среднеуральск, ул. Советская, 3А (удобный доступ из г. Верхняя Пышма)
Компания: Производственная компания «СИРИУС» — российский разработчик и производитель светодиодных светильников под брендом SIRIUS.
Работаем с 2016 года. География работы — вся Россия и страны ближнего зарубежья.

Обязанности:

• Обработка заявок, поступающих на корпоративную почту;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Ведение сделок, задач и отчетов в системе Битрикс24 (обязательно);

• Подготовка и контроль КП, договоров, спецификаций;

• Сопровождение менеджеров по продажам (выставление счетов, контроль оплат и отгрузок, коммуникация с клиентами);

• Контроль и поддержание актуальности информации по клиентам и сделкам в CRM;

• Подготовка и систематизация отчётности по KPI и воронкам продаж;

• Поддержка офиса: заказ канцелярии, воды, контроль обеспеченности;

• Приём и сопровождение посетителей офиса;

• Ведение закупок и учёт материалов, участие в инвентаризации (ежеквартально);

• Работа с отправкой и получением корреспонденции (Почта России и др.);

• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании:

  • с инженером-светотехником (регистрация и отслеживание проектов в Dialux);

  • с инженером-конструктором (учёт новых моделей, чертежей, комплектующих);

  • с экономистом, бухгалтерией, начальником производства;

• Замещение менеджеров в их отсутствие (отпуск, больничный, командировка);

• Формирование, ведение и внедрение внутренних регламентов и процедур отдела;

• Использование ИИ (включая ChatGPT) для оптимизации документооборота, подготовки КП, анализа задач;

• Работа с системой МойСклад: контроль остатков, передача план-заказов, базовая отчётность.

Требования:

• Образование: средне-специальное / высшее;

• Опыт работы от 1 года;

• Отличные навыки работы с:

  • Битрикс24 (воронки, сделки, аналитика, телефония);

  • 1С, МойСклад, Google-таблицы, MS Office;

• Опыт взаимодействия с ИИ/ChatGPT будет преимуществом;

• Внимательность, организованность, высокая исполнительность;

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость;

• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Оформление: по ТК РФ, официальное трудоустройство;

• Заработная плата:

  • Адаптационный период (до 3 месяцев) — оклад 40 000 ₽;

  • После адаптации — 60 000 ₽: оклад 40 000 ₽ + KPI-бонус до 20 000 ₽;

  • В дальнейшем — при расширении зоны ответственности и успешном выполнении задач KPI-бонус может быть увеличен до 30 000 ₽;

• Обучение продуктам компании проводится внутри команды, под руководством наставника;

• Перспектива карьерного роста до позиции менеджера по продажам;

• Работа в стабильной производственной компании с реальными перспективами роста.