Ассистент отдела продаж (г. Среднеуральск)

40 000 - 60 000 ₽

Свердловская обл, г Среднеуральск, ул Советская, д 3

Ассистент операционных процессов

Место работы: г. Среднеуральск, ул. Советская, 3А (удобный доступ из г. Верхняя Пышма)
Компания: Производственная компания «СИРИУС» — российский разработчик и производитель светодиодных светильников под брендом SIRIUS.
Работаем с 2016 года. География работы — вся Россия и страны ближнего зарубежья.

Обязанности:

  • Обработка заявок, поступающих на корпоративную почту;

  • Приём и распределение входящих звонков;

  • Ведение сделок, задач и отчетов в системе Битрикс24 (обязательно);

  • Подготовка и контроль КП, договоров, спецификаций;

  • Сопровождение менеджеров по продажам (выставление счетов, контроль оплат и отгрузок, коммуникация с клиентами);

  • Контроль и поддержание актуальности информации по клиентам и сделкам в CRM;

  • Подготовка и систематизация отчётности по KPI и воронкам продаж;

  • Поддержка офиса: заказ канцелярии, воды, контроль обеспеченности;

  • Приём и сопровождение посетителей офиса;

  • Ведение закупок и учёт материалов, участие в инвентаризации (ежеквартально);

  • Работа с отправкой и получением корреспонденции (Почта России и др.);

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями компании:

    • с инженером-светотехником (регистрация и отслеживание проектов в Dialux);

    • с инженером-конструктором (учёт новых моделей, чертежей, комплектующих);

    • с экономистом, бухгалтерией, начальником производства;

  • Замещение менеджеров в их отсутствие (отпуск, больничный, командировка);

  • Формирование, ведение и внедрение внутренних регламентов и процедур отдела;

  • Использование ИИ (включая ChatGPT) для оптимизации документооборота, подготовки КП, анализа задач;

  • Работа с системой МойСклад: контроль остатков, передача план-заказов, базовая отчётность.

Требования:

  • Образование: средне-специальное / высшее;

  • Опыт работы от 1 года;

  • Отличные навыки работы с:

    • Битрикс24 (воронки, сделки, аналитика, телефония);

    • , МойСклад, Google-таблицы, MS Office;

  • Опыт взаимодействия с ИИ/ChatGPT будет преимуществом;

  • Внимательность, организованность, высокая исполнительность;

  • Коммуникабельность и стрессоустойчивость;

  • Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.

Условия:

  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

  • Оформление: по ТК РФ, официальное трудоустройство;

  • Заработная плата:

    • Адаптационный период (до 3 месяцев) — оклад 40 000 ₽;

    • После адаптации60 000 ₽: оклад 40 000 ₽ + KPI-бонус до 20 000 ₽;

    • В дальнейшем — при расширении зоны ответственности и успешном выполнении задач KPI-бонус может быть увеличен до 30 000 ₽;

  • Обучение продуктам компании проводится внутри команды, под руководством наставника;

  • Перспектива карьерного роста до позиции менеджера по продажам;

  • Работа в стабильной производственной компании с реальными перспективами роста.



Поделиться:

Опубликована 6 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент отдела
  2. Ассистент
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.