Офис-менеджер

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, внутренняя документация, регистрация, учет, движение, хранение, архивирование документов. Отправка, прием, регистрация корреспонденции (работа с почтовыми отделениями, службами экспресс-доставки). Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, обеспечение трансфера). Телефонные звонки, фиксация и транслирование служебной информации директору и сотрудникам организации. Подготовка проектов писем, организационно-распорядительных документов организации. Формирование базы данных локальных нормативных актов. Подготовка совещаний и заседаний, их протоколирование (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Выполнение деловых поручений руководства. Подготовка документов на участие в тендерах (конкурсах) (подготовка, отправка, прошивка документов). Работа с типографиями (визитки, календари, блокноты, ручки, флешки и пр.). Обеспечение контроля и качества клининговых работ. Организация приема посетителей. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.). Ведение графиков отпусков и оформление приказов. Работа в системе электронного документооборота.

Требования:

• образование высшее, свободное владение Microsoft Office

5/2, с 09:30 до 18:00 (полный день).