Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

1. 1. 1. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения АО «Транснефть Верхняя - Волга».
      2. Осуществлять руководство технической деятельностью АХО
      3. Обеспечивать правильную организацию и безопасное проведение работ, эксплуатацию оборудования, механизмов, инструмента в соответствии с требованиями правил и норм безопасности. Обеспечивает выполнение мероприятий в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности в рамках деятельности подразделения.
      4. Организовывать планирование и исполнение бюджета Общества в части, касающейся вопросов отдела в соответствии с требованиями и в сроки, установленные Регламентами Общества.
      5. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на аренду помещений, оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения Общества, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
      6. Организовывать и контролировать договорную работу в отделе в соответствии с требованиями Положения «О порядке подготовки, заключения и исполнения договоров в АО «Транснефть Верхняя - Волга», другими локальными актами АО «Транснефть Верхняя - Волга».
      7. Контролировать подготовку претензионных материалов по курируемым отделом договорам в случае нарушения контрагентами договорных обязательств. Составлять акты, вести переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласовывать изменения сроков поставок.
      8. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
      9. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
      10. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению зданий.
      11. Принимать участие в разработке и подготовке к утверждению планы хозяйственного обеспечения Аппарата управления (АУ) и филиалов АО «Транснефть Верхняя - Волга», осуществлять контроль за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности поставок.
      12. Подготавливать данные, необходимые для составления отчетности о выполнении плана хозяйственного и материально-технического обеспечения Общества.
      13. Контролировать проведение и учет инвентаризации материальных ценностей.
      14. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
      15. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
      16. Обеспечивать выполнение решений, приказов и распоряжений Компании, Общества, предприятий Теплоэнерго, Нижновэнерго, Водоканала, предписаний контролирующих и надзорных органов, постоянно действующей комиссии производственного контроля Общества, разрабатывать и выполнять мероприятия по устранению выявленных нарушений.
      17. Планировать и обеспечивать исполнение бюджета Общества в части касающихся вопросов отдела, в соответствии с требованиями и в сроки, установленные Регламентами Общества.