Младший специалист по административной поддержке

Команда занимается поддержкой административных процессов бизнеса, работаем по принципу единого окна.

Основная задача - освободить бизнес от рутинных процессов. Количество процессов стремительно увеличивается и наша команда растет.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Административная поддержка процессов:
• Создание в 1С авансовых отчетов и выплат по ним;
• Поддержка актуальности и наполнение файлов и систем учета данных;
• Выдача первичных доступов новым сотрудникам;
• Поддержка и наполнение пространств в Confluence.
• Кросс-функциональное взаимодействие с внутренними и внешними лицами.
• Настройка новых процессов и оптимизация уже существующих.

Возможные направления развития:

• Полная переработка пространств в Confluence - актуализация данных, систематизация информации, дизайн пространства.
• Разработка коммуникационных материалов и презентаций.
• Координация задач в Jira.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в административной сфере или функциях поддержки бизнеса от 2 лет.
• Продвинутый пользователь Excel, Power Point, Confluence, Jira.
• Высокий уровень внимательности к деталям.
• Умение:
• быстро и качественно работать с числовой и вербальной информацией;
• работать в динамичной рабочей среде;
• работать с новыми задачами и процессами, если отсутствуют установленные процедуры.
• Глубокий подход к аналитике входящих запросов, быстрая обучаемость.
• Быть проактивным и отвечать за качественный и своевременный результат.
• Знание английского языка – мин. A2

Дополнительно приветствуем:

• Опыт работы в IT компании.
• Опыт работы с 1C: ERP и первичной документацией.
• Опыт визуализации и работы с макросами Confluence.