Секретарь-референт

О компании

АО «ИННОВАЦИИ» — компания, работающая в сфере проектирования зданий, инженерно-геодезического сопровождения строительства и кадастровых работ.
Наши клиенты — ведущие застройщики, генподрядчики, промышленные предприятия и государственные структуры.
Сейчас мы ищем секретаря-референта, который будет важной частью управленческой команды.

Обязанности:

• Организация и координация делопроизводства офиса, приём и отправка корреспонденции;
• Ведение календаря, графика руководителей;
• Подготовка писем, справок, таблиц, протоколов совещаний и внутренних документов;
• Исполнение поручений руководителей;
• Коммуникация с сотрудниками, заказчиками, контрагентами;
• Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение архива документов.

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Отличное владение MS Office, умение быстро печатать и оформлять документы;
• Организованность и умение работать в условиях многозадачности;
• Умение вести деловое общение и работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Зарплата от 50 000 ₽ на руки;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Офис в центре Саратова, комфортное рабочее место;
• Корпоративная связь;
• Адаптация и поддержка на старте;
• Дружный, профессиональный коллектив.