Секретарь-делопроизводитель

«ТехАвангард» является профессиональным оператором рынка контейнерных перевозок в республике САХА (Якутия) и Иркутской области. Имеем свой парк автомобильной техники, речной флот, перегрузочные терминалы.

В нашу дружную компанию требуется ответственный и организованный секретарь-делопроизводитель отвечающий за документооборот (бумажный, электронный), и поддерживающий работу офиса, который умеет работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Готовы помочь с переездом в г. Ленск с предоставлением жилья.

• Работа с иностранными гражданами;
• Миграционный учет (сбор, заполнение, ведение и контроль за документами по иностранным гражданам);
• Работа с кадрами (контроль за подписанием кадровых документов сотрудниками организации);
• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и контроль документооборота в компании:
• Подготовка и оформление деловых писем, запросов и других документов;
• Архивирование документов и поддержание порядка в архиве;
• Отправка почтовых отправлений, получение посылок.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в транспортной (логистической) компании будет вашим преимуществом;
• Знание основ законодательства, в том числе трудового;
• Знание основ делопроизводства и архивного дела:
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ:
• Внимательность к деталям и организованность:
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее или средне-специальное образование.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально при собеседовании;
• Оформление по ТК РФ;
• Срц.пакет, зарплата» белая»;
• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 8.00-17.00;
• Работа на месте работодателя;
• Работа в стабильной компании;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.