Специалист (секретарь) обеспечения документооборота и архивного делопроизводства

от 44 400 ₽

г Уфа, ул Кировоградская, д 10

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске специалиста (секретаря) обеспечения документооборота и архивного делопроизводства.

Какие задачи необходимо выполнять:
  • Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;

  • Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;

  • Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества;

  • Формировать папки на подпись руководящему работнику Общества;

  • Обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества;

  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества;

  • Организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов;

  • Обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Наши ожидания:

  • Средне-специальное или высшее образование;

  • Опыт работы от 1 года со схожим функционалом;

  • Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  • Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота;

  • Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив;

  • Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Мы предлагаем:​​​​​​​

  • Оформление по ТК РФ;
  • Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии;
  • Годовое вознаграждение, премию ко дню работников нефтяной и газовой промышленности;
  • Индексацию оклада;
  • Современный комфортабельный офис;
  • График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, сб., вс., - выходные.


Поделиться:

Опубликована 5 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.