Ассистент директора

Экспертная организация ООО «ГЛОБАЛ ЭКСПЕРТ» занимается техническими обследованиями, судебными и внесудебными экспертизами, исследованиями, изысканиями, инструментальными исследованиями строительных объектов, нормативными сопоставлениями и анализом.

Ищем в команду внимательного и системного человека на должность помощник руководителя.

Готовы рассмотреть специалиста без опыта работы, но с большим желанием обучаться и развиваться, всему обучим.

Функциональные обязанности:

• Комплексная административная поддержка руководителя компании
• Разработка и внедрение систем повышения эффективности работы компании, подготовка в связи с этим документации (инструкции, регламенты, положения)
• Взаимодействие со службами арендодателя, бухгалтерии, маркетологов, дизайнеров и иными подрядными организациями, а также со службами судов, приставов, казначейства, нотариата
• Подбор персонала: создание и размещение вакансий, телефонное интервью, собеседование
• Подготовка деловой корреспонденции, помощь делопроизводителю с договорной работой
• Подготовка и приобщение ходатайств, досудебных претензий

• Координация работы офиса, заказ канцтоваров, офисной техники
• Организация повышений квалификаций, обучения сотрудников
• Организация корпоративов
• Работа MS Office, электронная почта, Битрикс24

Требования:

• Опыт работы с документами будет преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь офисных программ MS Office, Excel, Word, оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности, и правильно расставлять приоритеты;

Личные качества:

• Устойчивость к стрессам, решительность
• Проактивность и инициативность
• Ответственность
• Грамотность
• Коммуникабельность
• Умeние paботать в режиме мнoгозaдaчноcти
• Ориентированность на детали

Условия:

• Возможность профессионального и роста за счет компании
• Оформление по ГПХ и Трудовому договору
• Комфортный офис в центре города
• Молодой, дружный коллектив
• З/п 40 000-50 000 на испытательный срок, ежемесячное увеличение по мере повышения эффективности
• Оплата 2 раза в месяц
• Корпоративные мероприятия
• График 5/2 полный рабочий день