Менеджер по закупкам и снабжению (с функцией офис менеджера)

«Светодиоды России» производит светодиодные экраны и мультимедиа системы 9 лет.
В связи с расширением приглашаем присоединиться к нашей команде опытного офис-менеджера.

Преимущества работы в компании:
Актуальный для продажи продукт (растущий рынок);
Собственная производственная линия;
Все современные для работы инструменты;
- удобная CRM система;
- комфортное рабочее место;
Полная поддержка со стороны руководства инициатив по оптимизации процессов;
Перспективы профессионального и карьерного роста (менеджер в отдел снабжения и логистики, ассистент руководителя отдела продаж, менеджер по продажам).

Условия:
Прозрачная система мотивации: оклад 50 т.р. + KPI;
График 10:00 – 19:00 пн.-пт.;
Корпоративные поездки на Алтай и Шерегеш
На обеде и после работы PS5 и настольный теннис;
Свободная парковка для авто;
Рабочее место ул. Королева 40 к 21;
Испытательный срок 2 месяца.

Обязанности:

• Организационная поддержка:

  Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз для сотрудников компании.

  Документооборот и отчетность:

  Ведение документации: договоры, отчеты, презентации, протоколы.

  Фильтрация входящей корреспонденции (письма, сообщения, звонки), подготовка ответов.

  Контроль сроков выполнения задач, напоминания ответственным лицам.

  Подготовка аналитических отчетов, сбор и структурирование данных для руководителя.

  Административно-хозяйственные задачи:

  Контроль функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обслуживание оборудования.

  - Организация работы курьерской службы и технического персонала.

  - Управление бюджетом на офисные нужды.

  Выполнение поручений руководства:

  Решение текущих задач, связанных с деятельностью коммерческого отдела и отдела снабжения.

Ожидаемые качества кандидата:

Технические навыки

1. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

2. Работа с CRM и 1С (учет задач, управление проектами).

3. Организация онлайн-встреч через Zoom, Microsoft Teams, Google Meet.

4. Базовые навыки бухгалтерского учета: формирование счетов, контроль бюджета.

5. Основы проектного управления: координация задач, сроков и ресурсов.

Личные качества

1. Организованность и умение управлять временем.

2. Способность работать в режиме многозадачности.

3. Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

4. Внимание к деталям и ответственность.

5. Инициативность и готовность к быстрому обучению.

Мы ждем Ваши резюме. Откликайтесь!